Job description
Rejoignez les Städtischen Betriebe, le service municipal de Braunlage, en tant que **Sachbearbeiter Verwaltung (SBB)** à temps plein et en contrat à durée indéterminée (CDI). Vous intégrerez une équipe dynamique au cœur d’un organisme public responsable de la propreté urbaine, de l’entretien des espaces verts, de la gestion du réseau d’assainissement et de la maintenance des infrastructures locales.
### Vos missions principales
- **Gestion du temps et des absences** : prise en charge de la saisie, du suivi et de la correction des heures de travail via le logiciel AIDA Orga, gestion des congés, des arrêts maladie et mise à jour des comptes vacances.
- **Suivi des projets et des missions** : enregistrement des heures liées aux différents chantiers (nettoyage des rues, déneigement, travaux d’entretien) et aux projets spécifiques, afin d’assurer une facturation précise et un reporting fiable.
- **Gestion de la paie** : préparation des bulletins de salaire, calcul des majorations d’effort (travail de nuit, heures supplémentaires, travail en conditions difficiles) et transmission des données à la comptabilité.
- **Participation à la gestion budgétaire** : contribution à l’élaboration du budget annuel, suivi des dépenses, assistance à la clôture de l’exercice et à la rédaction du plan économique.
- **Administration générale** : accueil téléphonique, gestion du courrier, organisation des réunions du conseil municipal, rédaction de procès‑verbaux avec le logiciel PV‑Rat, suivi des achats de matériel de protection, de bureau et de consommables.
- **Interface avec les partenaires externes** : collaboration avec les services fiscaux, les autorités locales et les fournisseurs, traitement des réclamations et suivi des dossiers administratifs.
### Profil recherché
- Diplôme d’État de **Verwaltungsfachangestellte/r (A1)** ou formation commerciale équivalente.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ou d’une entreprise de services publics.
- Maîtrise du logiciel **AIDA Orga** et bonne connaissance des outils bureautiques (MS Office, PV‑Rat).
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellentes compétences relationnelles, esprit d’équipe et sens du service public.
- Permis de conduire catégorie **B** indispensable.
### Ce que nous offrons
- Un poste **CDI** à temps plein avec une rémunération selon la grille TVöD (Entgeltgruppe 6).
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une structure publique reconnue pour son engagement envers la communauté locale.
- Des possibilités de formation continue (logiciels de paie, gestion budgétaire, droit administratif).
- Un cadre de travail moderne à Braunlage, avec accès aux transports publics et à des services de proximité.
- Un équilibre vie professionnelle / vie privée grâce à des horaires réguliers et à la prise en charge des heures supplémentaires selon la législation en vigueur.
Si vous êtes motivé(e) par les missions administratives variées, que vous avez le goût du service public et que vous souhaitez évoluer dans un cadre municipal dynamique, postulez dès maintenant et participez à la qualité de vie de la ville de Braunlage.
