Teamsecretaris Maatschappelijke Begeleiding

Over de functie

Als teamsecretaris ben je de spil binnen het team Maatschappelijke Begeleiding. Je zorgt voor een soepel verloop van administratieve processen en ondersteunt collega’s zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van het team Maatschappelijke Begeleiding.
• Beheren van de telefoon en onderhouden van contact met vrijwilligers.
• Afstemmen van huisvestingen met woningcorporaties en de gemeente.
• Verzamelen en verwerken van informatie na aanmeldingen vanuit de gemeente.
• Voorbereiden van cliëntdossiers en beheren van documenten.
• Aanmaken en beheren van digitale dossiers en mappen, met aandacht voor AVG‑richtlijnen.
• Versturen van benodigde documenten naar gemeenten en woningcorporaties.

Gewenst profiel

• Afgeronde mbo‑opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Organisatorisch sterk en in staat overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.
• Nauwkeurig, zelfstandig en proactief.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Dienstverlenend ingesteld en prettig in samenwerking met collega’s, inwoners en partners.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Wat wij bieden

• Een warm welkom van 260 collega’s binnen een bloeiende organisatie.
• Een gezellig team van 12 medewerkers.
• Werkplek op de locatie van Amaryllis in Leeuwarden.
• Tijdelijke aanstelling van één jaar.
• Marktconform salaris volgens cao Sociaal Werk (€2.870 – €4.285 bruto per maand, schaal 6, 36 uur), aangevuld met een Individueel Keuzebudget en een loopbaanbudget.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden.