Hôte(sse) d'accueil et assistant administratif en CDD

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement de congés au sein d’une résidence services seniors, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’accueil et Assistant(e) administratif(ve) en CDD. Vous serez garant(e) d’un accueil convivial et professionnel tout en assurant le suivi administratif de la résidence.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs.
• Saisie et contrôle des éléments de facturation.
• Gestion du courrier.
• Réalisation d’affichages (menus, planning d’animations, éphémérides…).
• Suivi administratif des prestations de services à la personne.
• Gestion des inscriptions et annulations des repas.
• Participation à l’organisation d’animations diverses.
• Préparation et constitution des dossiers de location.
• Suivi administratif du recouvrement des loyers.

Profil recherché

• Formation BAC à BTS secrétariat‑assistanat (SP3S) ou BTS Tourisme/Hôtellerie.
• Expérience significative sur un poste similaire.
• Aisance avec les outils informatiques (Excel, Word, Homing…).
• Permis B et formation SST appréciés.
• Adaptabilité, dynamisme, rigueur et excellent relationnel.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel.
• Maîtrise de Word.
• Utilisation du logiciel Homing.

Ce que nous offrons

• Temps de travail de 35 h/semaine avec un week‑end sur deux.
• Rémunération brute mensuelle entre 1 800 € et 2 100 € selon profil.
• Mutuelle prise en charge à 70 % par l’employeur.
• Épargne salariale, accord d’intéressement et participation aux transports publics à 50 %.
• Contrat CDD du 11/07 au 25/08 avec astreintes.