Asistente Administrativo de Proveedores (Intermedio)

Acerca del puesto

UPS busca un/a Asistente Administrativo de Proveedores (nivel intermedio) para crear y actualizar proveedores en su sistema, realizar informes diarios, auditar actualizaciones bancarias y ayudar a clientes internos y externos en todo el proceso de incorporación. El puesto atiende a proveedores de Estados Unidos y Canadá y a clientes internos de UPS. Es un puesto permanente con horario de lunes a viernes de 7:00 a 16:00.

Responsabilidades principales

• Crear y actualizar proveedores en el sistema y realizar informes de rutina diarios.
• Auditar actualizaciones bancarias y ayudar a clientes internos y externos en la incorporación de proveedores.
• Identificar excepciones, investigar las causas de las retenciones y demoras, e iniciar soluciones para agilizar el procesamiento de facturas.
• Seguir las consultas y discrepancias relacionadas con el proceso de incorporación de proveedores.
• Actuar como enlace entre los departamentos y los proveedores, respondiendo a sus problemas administrativos y consultas.
• Asegurar la precisión de los registros de proveedores y auditar su documentación para garantizar la configuración adecuada.
• Examinar, analizar, verificar y corregir las configuraciones de proveedores.

Perfil requerido

• Estudiante de último ciclo o técnico/tecnólogo en carreras administrativas.
• Inglés intermedio (nivel B1, conversacional).
• Experiencia o prácticas en el área administrativa (6 meses preferibles).

Habilidades requeridas

• Competencia en Microsoft Office: Word, PowerPoint y Excel.

Lo que ofrecemos

• Modalidad híbrida previa evaluación.
• Disponibilidad para laborar festivos.
• Lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.