Adjoint administratif – préadmissionniste (Bureau des admissions)

À propos du poste

Le bureau des admissions (BDA) d’un centre hospitalier recherche un adjoint administratif spécialisé en préadmission. Vous assurerez la création, la gestion et la facturation des dossiers patients, de la prise en charge administrative à la sortie.

Missions principales

• Créer et suivre les dossiers de préadmission des patients.
• Gérer et facturer les dossiers des résidents EHPAD et USLD.
• Encoder les activités externes (laboratoire, ostéodensitométrie, scanner).
• Contrôler les tableaux de bord des venues sans acte et assurer le suivi des mouvements de dossiers.
• Traiter les rejets du logiciel GLIMS, les transports, les NPAI et les doublons de dossiers.
• Tenir la ligne téléphonique, la boîte mail du BDA et les registres de naissance et de décès.
• Participer à la gestion des commandes, fournitures et demandes au vaguemestre.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe au sein d’un service de 11 agents.
• Rigueur, respect des échéances et sens du service public.
• Bonne aisance relationnelle avec les patients et les interlocuteurs internes.

Compétences requises

• Connaissance de l’outil CPAGE (souhaitée).
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
• Utilisation du logiciel GLIMS pour le suivi des rejets.