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وصف الوظيفة
Robert Half, leader mondial du recrutement spécialisé, recherche un(e) Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour rejoindre son bureau d’Orlando (États‑Unis). Vous serez le premier point de contact de l’entreprise, garantissant une expérience professionnelle et chaleureuse pour les visiteurs, les fournisseurs et les appelants. Sous la supervision du Responsable Administratif, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau et apporterez un soutien essentiel aux équipes comptables et opérationnelles.
**Missions principales**
- Gestion du standard téléphonique : réception, orientation des appels, prise de messages et suivi des demandes urgentes.
- Accueil physique des visiteurs et fournisseurs : enregistrement, orientation, distribution de badges visiteurs.
- Gestion du courrier entrant et sortant : tri, distribution, préparation des envois postaux et suivi des dépôts.
- Soutien administratif à l’équipe comptable : classement de documents, distribution de factures, saisie de données fournisseurs, suivi des relances de paiement.
- Gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks, passation de commandes, réception et rangement du matériel.
- Utilisation des équipements bureautiques standards (imprimantes, scanners, fax, photocopieurs) et résolution de petits incidents techniques.
- Entretien des espaces communs (cuisine, salle de pause, zones de stockage) afin de garantir un environnement de travail propre et agréable.
- Participation à des projets transversaux : organisation d’événements internes, mise à jour de bases de données, amélioration des procédures administratives.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires (Baccalauréat ou équivalent) ; une formation en secrétariat ou administration est un atout.
- Minimum 1 an d’expérience en réception, accueil ou support administratif, idéalement dans un environnement de services professionnels.
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion de courrier électronique.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais ; la maîtrise du français est un plus.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un contexte dynamique.
- Attitude proactive, sens du service client et capacité à travailler en équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel (4 heures/jour, 5 jours/semaine) avec une rémunération compétitive.
- Un environnement de travail moderne, convivial et stimulant au cœur d’Orlando.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel au sein du groupe Robert Half.
- Accès à des avantages sociaux (assurance santé, programme de bien‑être, congés payés) proportionnels au temps de travail.
- Une culture d’entreprise axée sur la diversité, l’inclusion et le respect des collaborateurs.
Rejoignez une équipe dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis et où votre contribution est reconnue et valorisée. Si vous êtes organisé(e), orienté(e) service et désireux(se) de soutenir le bon fonctionnement d’un bureau international, postulez dès maintenant !
