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وصف الوظيفة
Águia Inox, leader dans la conception et la fabrication de machines, d'équipements industriels ainsi que de pièces et accessoires de haute précision, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans les achats pour renforcer son service administratif au sein de son site de production situé à Garibaldi.
Dans un environnement dynamique et exigeant, vous serez le garant du bon déroulement du processus d'approvisionnement, depuis la réception des besoins internes jusqu'à la réception des marchandises. Vous assurerez la liaison entre les différents services (production, ingénierie, logistique) et les fournisseurs afin de garantir le respect des délais, des coûts et de la qualité attendue. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des flux d'achats, la mise à jour des bases de données fournisseurs et le suivi des contrats.
**Missions principales**
- Recevoir, analyser et formaliser les demandes d'achats émises par les différents services internes.
- Rédiger et envoyer les bons de commande, assurer le suivi des livraisons et gérer les éventuels litiges.
- Mettre à jour le système ERP (ou autre logiciel de gestion) avec les informations relatives aux fournisseurs, aux prix et aux conditions contractuelles.
- Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande et les réceptions de marchandises.
- Participer à la négociation des conditions d'achat (prix, délais, modalités de paiement) sous la supervision du responsable des achats.
- Préparer les rapports mensuels d’activité (volumes d’achats, économies réalisées, performances fournisseurs).
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs liés aux achats conformément aux exigences légales et internes.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures d’achat et proposer des solutions pour réduire les coûts et les délais.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion ou commerce (formation académique non renseignée, mais un diplôme dans ces domaines est apprécié).
- Première expérience (0 à 2 ans) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et d’un ERP ou d’un logiciel de gestion des achats.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale, en français et idéalement en anglais ou portugais.
- Esprit d’équipe, autonomie et capacité à travailler sous pression.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise en pleine croissance, reconnue pour la qualité de ses produits.
- Un environnement de travail stimulant où l’innovation et la performance sont au cœur des priorités.
- Des opportunités de formation continue et d’évolution professionnelle.
- Un package salarial compétitif, à négocier selon le profil.
- Des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport).
Rejoignez Águia Inox et participez activement à la réussite de projets industriels ambitieux tout en développant vos compétences en gestion administrative et achats.
