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وصف الوظيفة
Prestige Staffing recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Réceptionniste Junior dynamique et fiable pour rejoindre notre équipe à Duluth (États‑Unis). Sous la supervision du Responsable du Bureau, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les partenaires, tout en assurant le bon fonctionnement quotidien du front office. Ce poste à temps plein, en présentiel, offre une immersion complète dans les différents services de l’entreprise, vous permettant d’acquérir une expérience polyvalente et de développer vos compétences en gestion administrative, service client et coordination d’événements.
**Missions principales**
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, gérer les appels entrants et orienter les appels vers les services concernés.
- Assurer la gestion du courrier (réception, distribution, envoi) et la tenue du registre des livraisons.
- Organiser et maintenir l’ordre du bureau : gestion des fournitures, suivi des stocks, commande de matériel et mise en place d’un système d’inventaire efficace.
- Soutenir les équipes internes dans la préparation de documents administratifs, la rédaction de comptes‑rendus et la mise à jour de bases de données.
- Coordonner la logistique des réunions (réservation de salles, préparation de supports, configuration du matériel audiovisuel).
- Gérer la planification et la préparation des déjeuners d’entreprise, veiller à la propreté des espaces de restauration et à la conformité des normes d’hygiène.
- Participer activement aux événements d’équipe (team‑building, séminaires, célébrations) en assurant la logistique, la communication et le suivi des retours.
- Contribuer aux projets d’amélioration continue du service d’accueil et proposer des initiatives pour optimiser les processus internes.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en administration, secrétariat ou domaine similaire (ou expérience équivalente).
- Excellentes compétences communicationnelles en anglais (oral et écrit) ; la maîtrise du français est un atout.
- Sens du service client, sourire professionnel et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et aisance avec les systèmes téléphoniques et les logiciels de gestion de planning.
- Rigueur, organisation et capacité à travailler sous pression tout en maintenant une attitude positive.
- Esprit d’équipe, flexibilité et volonté d’apprendre rapidement.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance, avec une forte culture d’entraide et de développement professionnel.
- Des formations internes et externes (soft skills, outils numériques, gestion de projet) pour accélérer votre progression de carrière.
- Des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, participation aux événements d’entreprise) et un programme de reconnaissance des performances.
- Possibilité d’évolution vers des postes de coordinateur(trice) de bureau senior ou d’assistant(e) de direction selon les performances et les ambitions.
Rejoignez Prestige Staffing et participez activement à la création d’un environnement de travail accueillant, efficace et agréable pour tous les collaborateurs et partenaires.
