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Job description
Paramount Pictures, leader mondial du divertissement cinématographique et du home‑entertainment, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement qualifié(e) pour soutenir le EVP Media (Theatrical & Home Entertainment). Rattaché(e) directement à l’EVP, vous serez le pilier administratif et opérationnel de son bureau, garantissant une organisation fluide et une exécution sans faille des priorités stratégiques.
**Missions principales**
- Gestion d’un agenda complexe incluant réunions internes, conférences internationales, tournées de promotion et déplacements à l’étranger ; anticipation des conflits d’agenda et proposition de solutions alternatives.
- Coordination des communications internes et externes : filtrage des appels, réponses aux e‑mails, rédaction de notes de service, comptes‑rendus et présentations PowerPoint de haut niveau.
- Gestion du suivi budgétaire et des dépenses : préparation des rapports de dépenses, validation des factures, suivi des budgets de projets et collaboration avec le service finance.
- Organisation logistique d’événements et de réunions : réservation de salles, configuration technique (audio‑visuel, streaming), gestion des déplacements, hébergement et restauration pour les équipes et les invités.
- Traitement d’informations confidentielles avec la plus grande discrétion ; mise en place de systèmes de classement sécurisés (physiques et numériques).
- Soutien aux initiatives stratégiques du EVP : préparation de dossiers de décision, suivi des actions clés, élaboration de tableaux de bord de performance.
- Interface avec les équipes transversales (marketing, juridique, production, finance) afin d’assurer la cohérence des projets et le respect des délais.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) auprès de cadres supérieurs, idéalement dans le secteur du média, du divertissement ou d’une grande entreprise internationale.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une troisième langue est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Discrétion absolue, sens aigu de la confidentialité et intégrité professionnelle.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration (Teams, Slack, Concur).
- Aptitude à anticiper les besoins, à prendre des initiatives et à proposer des améliorations de processus.
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en administration, gestion ou domaine équivalent.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique au cœur de Hollywood, au sein d’une équipe créative et internationale.
- Un package salarial compétitif avec avantages (assurance santé, programme de bien‑être, tickets restaurant, transport).
- Des opportunités de développement professionnel (formations internes, conférences sectorielles).
- Un accès privilégié aux projets phares de l’industrie du cinéma et du home‑entertainment.
- Une culture d’entreprise qui valorise l’innovation, la diversité et l’inclusion.
Rejoignez Paramount Pictures et contribuez au succès d’une des plus grandes maisons de production au monde, tout en développant votre carrière dans un cadre stimulant et prestigieux.
