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Job description
Solomon Page, cabinet de recrutement de référence, recherche pour le compte d’une grande maison de mode internationale, leader du segment luxe, un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) basé(e) à New York. Vous intégrerez directement le bureau du Président de la division Luxe, une entité en forte croissance qui combine les activités e‑commerce, wholesale et retail direct.
**Missions principales**
- Gérer l’agenda complexe du Président, incluant réunions internes, rendez‑vous avec des partenaires stratégiques, conférences internationales et déplacements fréquents (États‑Unis, Europe, Asie).
- Organiser la logistique de voyages d’affaires : réservations de vols, hôtels, transports locaux, préparation de dossiers de voyage, gestion des visas et des exigences de conformité.
- Coordonner les réunions transversales entre les équipes e‑commerce, wholesale et direct, préparer les supports de présentation (PowerPoint, decks de vente), prendre des notes et assurer le suivi des actions.
- Servir d’interlocuteur privilégié entre le Président et les parties prenantes internes et externes, en filtrant les demandes, en priorisant les urgences et en garantissant une communication fluide.
- Soutenir les projets spéciaux liés aux initiatives de marque (lancements de collections, campagnes marketing, collaborations sportives et culturelles), en assurant le respect des échéances et la coordination des équipes.
- Gérer les dossiers administratifs confidentiels, préparer les rapports de performance, les présentations aux investisseurs et les documents de conformité.
- Anticiper les besoins du dirigeant, proposer des solutions proactives et contribuer à l’amélioration continue des processus de travail.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou office manager, idéalement dans le secteur du luxe, de la mode ou du retail.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue (espagnol, italien ou mandarin) est un atout.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint) et des plateformes de collaboration (Slack, Teams, Asana).
- Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du professionnalisme.
- Capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs priorités simultanément et à prendre des initiatives.
- Passion pour la mode, le sport et la culture retail, avec une bonne compréhension des tendances du marché du luxe.
- Aptitude à évoluer dans un environnement dynamique, international et à forte pression.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une équipe passionnée et créative, avec une forte visibilité auprès de la direction.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages (assurance santé, plan de retraite, tickets restaurant, programme de formation continue).
- Des opportunités de développement professionnel dans un groupe mondial en pleine expansion.
- Un environnement de travail moderne, situé au cœur de Manhattan, avec des possibilités de télétravail ponctuel (hybride).
- Une culture d’entreprise qui valorise l’innovation, la diversité et l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
Rejoignez une maison de mode emblématique où votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre passion pour le luxe contribueront directement à la réussite de projets d’envergure internationale. Postulez dès maintenant et participez à l’aventure d’une marque qui façonne les tendances de demain.
