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Job description
Rejoignez l’univers dynamique et créatif de Sony Music Entertainment en tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve) d’un cadre senior du secteur musical. Vous évoluerez au cœur d’une équipe internationale où l’innovation, la passion pour la musique et l’excellence opérationnelle sont les maîtres‑mots.
**Missions principales**
- Gestion proactive de l’agenda du cadre : planification, coordination et optimisation des réunions internes et externes, prise de rendez‑vous avec des artistes, agents, partenaires et médias.
- Organisation logistique des déplacements nationaux et internationaux : réservation de billets d’avion, hébergement, transports locaux, élaboration de dossiers de voyage complets incluant visas et exigences de conformité.
- Préparation et suivi des réunions : rédaction d’ordre du jour, compilation de documents, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus et diffusion aux parties prenantes.
- Gestion d’informations confidentielles et sensibles (contrats d’artistes, projets de lancement, données financières) avec le plus haut niveau de discrétion et de conformité aux politiques internes.
- Coordination de projets ad‑hoc : soutien à la mise en place d’événements promotionnels, de campagnes marketing, de tournées, de sessions d’enregistrement et de lancements de produits.
- Interface avec les différents départements (Marketing, A&R, Legal, Finance, RH) afin d’assurer une circulation fluide de l’information et le respect des délais.
- Administration quotidienne : traitement du courrier, gestion des notes de frais, suivi des dépenses, mise à jour des bases de données et des outils de suivi interne.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou office manager, idéalement dans le secteur du divertissement, des médias ou d’une organisation créative.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue constitue un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement à rythme soutenu.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de gestion d’agenda (Outlook, Calendly) ainsi que des outils de visioconférence (Zoom, Teams).
- Discrétion absolue, sens de la confidentialité et intégrité professionnelle.
- Aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un(e) véritable partenaire d’équipe, avec d’excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
- Passion pour la musique et compréhension des enjeux de l’industrie musicale contemporaine.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise leader du secteur, où chaque jour apporte de nouveaux défis créatifs.
- Possibilité de travailler en mode hybride (3 jours sur site, 2 jours en télétravail) pour concilier flexibilité et immersion dans la culture d’entreprise.
- Rémunération attractive, package de bénéfices complet (assurance santé, plan de retraite, congés payés, programmes de formation continue).
- Accès à des événements exclusifs, concerts, avant‑premières et opportunités de networking avec des artistes de renommée mondiale.
- Programme de développement professionnel dédié à l’évolution de carrière au sein du groupe Sony.
Intégrez Sony Music Entertainment et contribuez au succès d’une équipe qui façonne la bande‑sonore du monde. Postulez dès maintenant pour rejoindre une aventure musicale exceptionnelle.
