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Job description
Giga, jeune startup en pleine expansion spécialisée dans l’intelligence artificielle appliquée à la voix, vient de boucler une levée de fonds de 61 M$ en série A. Afin de soutenir son équipe dirigeante dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) expérimenté(e) basé(e) à San Francisco (quartier Dogpatch). Vous serez le bras droit du CEO et contribuerez directement à l’efficacité opérationnelle du bureau exécutif.
**Missions principales**
- Gestion proactive du calendrier du dirigeant : planification, optimisation des créneaux, coordination des réunions internes et externes, prise en compte des fuseaux horaires.
- Administration de la boîte mail : tri, priorisation, rédaction de réponses claires et professionnelles, suivi des actions découlant des courriels.
- Organisation des déplacements nationaux et internationaux : réservation de vols, hôtels, transports, élaboration d’itinéraires détaillés, prise en charge des visas et formalités administratives.
- Préparation et suivi des réunions : création d’agendas, diffusion des supports, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus et suivi des décisions/action items.
- Rédaction de communications internes et externes (mémos, présentations, rapports, newsletters) avec un ton adapté à chaque audience.
- Gestion des projets transversaux : coordination avec les équipes produit, marketing, juridique et finance pour assurer le respect des échéances.
- Représentation du bureau exécutif : accueil des visiteurs, organisation d’événements d’entreprise, gestion de la communication avec les partenaires et investisseurs.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction ou de cadre senior, idéalement dans une startup technologique ou un environnement à forte dynamique.
- Excellentes compétences rédactionnelles en anglais (et français souhaité) ; capacité à synthétiser des informations complexes.
- Maîtrise des outils de productivité (Google Workspace, Microsoft Office, outils de visioconférence, logiciels de gestion de projet tels que Asana ou Notion).
- Sens aigu de la confidentialité, discrétion et intégrité.
- Organisation hors pair, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à anticiper les besoins du dirigeant.
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler sous pression tout en maintenant une attitude positive.
- Affinité avec les technologies IA et la voix, curiosité pour les innovations du secteur.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, en présentiel au cœur du quartier Dogpatch, avec des bureaux modernes et inspirants.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe passionnée, où chaque contribution a un impact visible.
- Un package de rémunération compétitif incluant salaire de base, bonus lié aux performances et participation aux actions de la société.
- Des avantages sociaux complets (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être, tickets restaurant, transport).
- Des opportunités de développement professionnel (formations, conférences, mentorat) dans une entreprise en forte croissance.
- Une culture d’entreprise inclusive, axée sur l’innovation, la collaboration et le respect de la diversité.
Rejoignez Giga et participez à la construction de la prochaine génération d’interfaces vocales intelligentes. Nous attendons votre candidature avec impatience !
