Job description
PSE Healthy Energy (PSE) est un institut de recherche indépendant qui allie science et politiques publiques pour concevoir des solutions énergétiques et climatiques basées sur des données probantes, afin de protéger la santé publique et l’environnement. Notre équipe multidisciplinaire – scientifiques, ingénieurs, experts en santé publique – travaille sur cinq axes majeurs : transition énergétique propre, santé publique environnementale, climat, équité énergétique et secteur pétrolier & gaz. Nous transformons les défis réels en projets concrets, en diffusant des informations fiables et exploitables à nos partenaires et au grand public.
**Mission du poste**
En tant que Coordinateur(trice) de Projet, vous jouerez un rôle clé dans la bonne exécution de nos projets de recherche et d’action. Sous la responsabilité du Senior Project Manager, vous assurerez le suivi administratif, analytique et opérationnel tout au long du cycle de vie des projets, de la phase d’initiation à la clôture. Vous veillerez à ce que chaque projet respecte les délais, le budget et les objectifs scientifiques, tout en garantissant une communication fluide entre les équipes internes, les partenaires académiques, les bailleurs de fonds et les parties prenantes externes.
**Responsabilités principales**
- Élaborer les plans de projet détaillés (objectifs, livrables, jalons, ressources) en collaboration avec les chefs de recherche et les experts techniques.
- Mettre en place et animer les tableaux de bord de suivi (KPIs, budget, échéances) et produire des rapports d’avancement hebdomadaires pour la direction.
- Coordonner les réunions d’équipe, préparer les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions décidées.
- Gérer les documents contractuels, les demandes de financement et les rapports de dépenses, en veillant à la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.
- Faciliter la communication entre les différents acteurs du projet (scientifiques, ingénieurs, partenaires externes) et résoudre les éventuels obstacles opérationnels.
- Contribuer à l’évaluation des risques, proposer des plans d’atténuation et assurer le respect des normes de santé, de sécurité et d’éthique.
- Soutenir la diffusion des résultats (publications, présentations, webinaires) et la mise à disposition des données pour les parties prenantes.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, administration, sciences de l’environnement ou domaine connexe.
- Expérience de 2 à 4 ans dans la coordination de projets complexes, idéalement dans le secteur de l’énergie, du climat ou de la santé publique.
- Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Asana, Trello) et d’analyse de données (Excel, Power BI).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à communiquer clairement à l’écrit comme à l’oral, en français et en anglais.
- Esprit d’équipe, proactivité et forte orientation résultats.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à temps plein en CDI, basé à Oakland, avec la possibilité de travailler en mode hybride selon les besoins du projet.
- Un environnement de travail stimulant où la science se traduit en actions concrètes pour le climat.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel dans un institut de renommée internationale.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux et des possibilités de participation à des conférences et ateliers spécialisés.
Rejoignez PSE Healthy Energy et contribuez activement à la transition énergétique et à la protection de la santé publique grâce à une coordination de projet rigoureuse et impactante.
