Assistant(e) Exécutif(ve) – Fondateur & Famille (Remote)

Sundays est une plateforme innovante d’assistants exécutifs dédiée aux parents actifs, aux fondateurs, créateurs et entrepreneurs qui souhaitent concilier performance professionnelle et vie familiale. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement autonome et proactif(ve) pour soutenir notre fondateur ainsi que sa famille dans toutes leurs activités quotidiennes et stratégiques. **Missions principales** - Anticiper les besoins du fondateur et de sa famille : veille permanente sur les échéances, priorités et projets en cours. - Gestion intégrale de la boîte mail : tri, priorisation, rédaction de réponses et suivi des actions. - Organisation de l’agenda : planification de réunions internes et externes, coordination de créneaux avec les équipes internationales, prise en charge des changements de dernière minute. - Coordination de déplacements : réservation de vols, hôtels, transports locaux, élaboration d’itinéraires optimisés et gestion des documents de voyage. - Recherche et veille stratégique : collecte d’informations, analyses de marché, benchmark concurrentiel, préparation de dossiers de décision. - Support opérationnel transversal : assistance aux équipes marketing (préparation de campagnes, suivi des KPI), tech (gestion de tickets, suivi de projets), recrutement (tri de CV, organisation d’entretiens) et facturation (vérification, suivi des paiements). - Gestion des aspects familiaux : organisation d’anniversaires, inscriptions scolaires, rendez‑vous médicaux, activités extra‑scolaires, et toute autre logistique liée à la vie de famille. - Pilotage de projets ponctuels : mise en place d’événements, lancement de nouveaux produits, gestion de partenariats. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction ou en gestion de bureau, idéalement auprès de dirigeants de start‑up ou de familles de haut niveau. - Excellente maîtrise des outils de productivité (Gmail, Outlook, Google Calendar, Notion, Asana, Slack, CRM). - Sens aigu de l’organisation, rigueur et souci du détail. - Capacités rédactionnelles irréprochables en français et en anglais (oral et écrit). - Forte résilience, capacité à gérer le stress et à prioriser dans un environnement en constante évolution. - Empathie et discrétion absolues, aptitude à gérer des informations confidentielles. - Esprit d’initiative, curiosité intellectuelle et volonté d’apprendre de nouveaux domaines (marketing, tech, finance). - Disponibilité à travailler en horaires flexibles, incluant parfois des soirées ou week‑ends selon les besoins du fondateur. **Ce que nous offrons** - Contrat à durée indéterminée (CDI) en télétravail complet avec une flexibilité horaire. - Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe internationale et dynamique. - Accès à des formations continues (soft‑skills, outils digitaux, gestion de projet). - Rémunération attractive et avantages sociaux compétitifs. - Participation à des projets à fort impact, tant au niveau professionnel que personnel. Rejoignez Sundays et devenez le bras droit d’un leader visionnaire tout en contribuant à l’équilibre de sa vie familiale. Vous êtes prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant !