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Job description
Rejoignez Paramount Streaming, la division dynamique de Paramount Global, et devenez le bras droit du Head of Production Platform. En tant qu’Executive Assistant, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la direction de la production, en assurant un support administratif de haut niveau et en garantissant une organisation sans faille à travers plusieurs fuseaux horaires.
**Missions principales**
- Gestion proactive des agendas du Head of Production Platform, coordination des réunions internes et externes (présentiel, Zoom, Teams) en tenant compte des différences de fuseaux horaires (US, Europe, Asie).
- Organisation complète des déplacements nationaux et internationaux : réservations de vols, hôtels, transports terrestres, préparation des dossiers de voyage et veille à la conformité des politiques de voyage de l’entreprise.
- Élaboration des briefings quotidiens, préparation des présentations, comptes‑rendus de réunions et suivi rigoureux des actions découlant de chaque rencontre.
- Coordination logistique d’événements majeurs (lancements de projets, conférences, réunions de direction) en collaboration avec les équipes de sécurité, facilities, restauration et IT.
- Gestion des notes de frais, traitement des factures, suivi des budgets administratifs et participation à des projets transversaux (optimisation des processus, mise en place d’outils de suivi).
- Garantie de la confidentialité absolue des informations sensibles et maintien d’un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions, tant internes qu’externes.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans le secteur des médias, du divertissement ou d’une grande entreprise internationale.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et réactivité.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de réunion (Zoom, Microsoft Teams, Webex).
- Aptitude avérée à communiquer avec clarté, tant à l’écrit qu’à l’oral, en anglais et en français.
- Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en étant un véritable joueur d’équipe, capable de collaborer avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques et cultures.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise leader du streaming, avec des projets innovants et à forte visibilité.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés, programme de bien‑être).
- Des opportunités de développement professionnel (formations, mentorat, mobilité interne) dans un groupe mondial.
- Un cadre de travail hybride : bureaux modernes à Los Angeles avec la possibilité de télétravail ponctuel selon les besoins du poste.
- Une culture d’entreprise inclusive, valorisant la diversité, la créativité et l’engagement de chaque collaborateur.
Si vous êtes passionné(e) par le monde du streaming, doté(e) d’une forte capacité d’adaptation et désireux(se) de soutenir les leaders de la production dans un contexte international, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
**Comment postuler**
Envoyez votre CV et une lettre de motivation détaillant vos expériences pertinentes à l’adresse recrutement@paramountstreaming.com. Nous examinerons chaque candidature avec la plus grande attention et vous contacterons rapidement si votre profil correspond à nos attentes.
