Executive Assistant / Chief of Staff – Systèmes de Productivité & Formation IA

Crossing Hurdles, start‑up innovante spécialisée dans l’intégration de l’intelligence artificielle au service de la performance organisationnelle, recherche un(e) Executive Assistant / Chief of Staff passionné(e) par la logistique, la planification stratégique et les technologies de pointe. Vous rejoindrez une équipe internationale dynamique, en télétravail complet, et contribuerez à optimiser les processus internes, à orchestrer des projets complexes et à garantir la qualité des livrables générés par l’IA. **Missions principales** - Concevoir et mettre en œuvre des scénarios logistiques structurés pour des déplacements multi‑étapes (réservations de vols, hébergements, transports locaux, agendas détaillés). - Élaborer des itinéraires de voyage personnalisés en fonction des objectifs business, des contraintes de temps et des préférences des dirigeants. - Coordonner la planification d’événements internes et externes (conférences, ateliers, réunions stratégiques) : gestion des invitations, des prestataires, des budgets et des supports de communication. - Créer et maintenir des listes de contrôle (check‑lists) précises pour chaque projet, en veillant à la traçabilité des actions et à la conformité des livrables. - Évaluer les productions de l’IA (rapports, présentations, contenus créatifs) selon des critères objectifs de pertinence, de cohérence et de qualité, et proposer des axes d’amélioration. - Assurer le suivi quotidien des tâches ménagères et administratives (gestion de la boîte mail, rédaction de comptes‑rendus, mise à jour de bases de données). - Travailler en autonomie sur des missions ponctuelles à distance, tout en maintenant une communication fluide avec les équipes transversales. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction, gestion de projets ou coordination logistique, idéalement dans un environnement technologique ou start‑up. - Maîtrise avancée des outils de productivité (Notion, Asana, Trello, Monday.com) et des suites bureautiques (Google Workspace, Microsoft 365). - Familiarité avec les solutions d’intelligence artificielle générative (ChatGPT, Claude, Midjourney, DALL‑E) et capacité à en évaluer les résultats. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Fortes aptitudes rédactionnelles en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. - Esprit d’initiative, autonomie, et capacité à travailler efficacement en remote. - Diplôme de niveau Bac+3 minimum en administration, gestion de projet ou domaine connexe (non obligatoire si expérience probante). **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI à temps plein, 100 % remote, avec une flexibilité horaire adaptée aux fuseaux horaires internationaux. - Un environnement de travail stimulant où l’innovation technologique est au cœur des activités. - Un accès à des formations continues sur les outils IA, la productivité et le leadership. - Une rémunération compétitive, des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être). - La possibilité de contribuer directement à la croissance d’une entreprise en pleine expansion et d’évoluer vers des responsabilités de Chief of Staff. Rejoignez Crossing Hurdles et participez à la transformation digitale des processus décisionnels grâce à l’IA ! Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et une lettre de motivation détaillant vos expériences logistiques et votre maîtrise des outils IA.