Assistant(e) de Bureau / Réceptionniste (CDD 6 mois – CDI possible)

Notre client, un cabinet d’avocats de renom implanté au cœur de Washington, D.C., recherche un(e) Assistant(e) de Bureau / Réceptionniste pour renforcer son équipe administrative pendant une période de 6 mois, avec une forte perspective d’évolution vers un CDI. **Missions principales** - Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires, assurer le premier contact téléphonique et gérer les appels entrants avec professionnalisme. - Coordonner la prise de rendez‑vous, la planification des réunions et la réservation des salles de conférence, incluant la mise en place technique (vidéoconférence, partage d’écran, équipements audio). - Assister les avocats dans la préparation de dossiers : rédaction de courriers, mise en forme de documents juridiques, gestion des pièces jointes, archivage électronique et physique. - Gérer le flux de courrier, les livraisons, les fournitures de bureau et le suivi des stocks. - Organiser des événements internes (séminaires, formations, déjeuners d’équipe) et soutenir les projets administratifs ponctuels (audit interne, mise à jour de bases de données, rédaction de rapports). - Veiller au respect des procédures de confidentialité et de sécurité de l’information, essentielles dans un environnement juridique. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience réussie en réception ou support administratif, idéalement dans un cabinet d’avocats ou un environnement juridique similaire. - Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que des outils de collaboration (Microsoft Teams, Zoom, Slack). - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Attitude orientée client, sens du service et excellente communication orale et écrite en anglais ; la maîtrise du français constitue un atout supplémentaire. - Discrétion, intégrité et respect absolu de la confidentialité des dossiers. - Disponibilité à travailler entièrement sur site (onsite) dans les locaux du cabinet. **Ce que nous offrons** - Un poste clé au sein d’une équipe dynamique et professionnelle, avec une exposition directe aux avocats et aux clients de haut niveau. - Un environnement de travail moderne, équipé de technologies de pointe pour la visioconférence et la gestion documentaire. - Possibilité d’évolution vers un CDI dès la fin de la période d’essai, avec des perspectives de développement de carrière dans le domaine juridique et administratif. - Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, formation continue). - Une culture d’entreprise valorisant la collaboration, le respect et le développement personnel. Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un excellent sens du service et désireuse de contribuer au succès d’un cabinet d’avocats prestigieux, nous vous invitons à postuler dès maintenant.