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Descripcion del puesto
Rejoignez Solomon Page, cabinet de recrutement de renom, pour placer un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) au sein d’une grande société de médias et de divertissement basée à Glendale, en Californie. Vous serez le bras droit de deux Vice‑Présidents, l’un à la tête de l’équipe « Subscriber Growth & Monetization », l’autre à la direction des « Growth Initiatives ». Votre mission principale consistera à assurer un soutien administratif de haut niveau, garantissant l’efficacité opérationnelle et la fluidité des activités quotidiennes de ces dirigeants.
**Principales responsabilités**
- Gestion proactive et optimisation d’un agenda complexe, incluant réunions internes, conférences externes, appels téléphoniques et visioconférences à l’échelle internationale.
- Organisation et coordination de réunions virtuelles et physiques : préparation des supports, diffusion des invitations, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus et suivi des actions.
- Planification et réservation de déplacements (vols, hébergements, transports locaux) en veillant au respect des politiques internes et à la maîtrise des coûts.
- Gestion des notes de frais, vérification des justificatifs, préparation des rapports de dépenses mensuels et interaction avec le service comptabilité.
- Conception et mise en œuvre d’événements d’équipe (team‑building, séminaires, célébrations) afin de renforcer la cohésion et la culture d’entreprise.
- Support administratif quotidien : traitement du courrier, gestion des appels, rédaction de correspondances, mise à jour de bases de données et archivage électronique.
- Collaboration étroite avec les équipes internes (finance, RH, marketing) pour assurer la circulation fluide de l’information et le respect des échéances.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur des médias, du divertissement ou d’une entreprise technologique à forte croissance.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des plateformes de gestion de calendriers (Outlook, Calendly).
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la gestion des informations sensibles.
- Capacité à travailler de façon autonome, à prioriser les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique.
- Esprit d’initiative, rigueur organisationnelle et forte orientation service.
- Aptitude à anticiper les besoins des dirigeants et à proposer des solutions proactives.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une équipe internationale, avec un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, assorti d’avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).
- Un cadre de travail moderne à Glendale, à proximité des transports en commun et des commodités locales.
- La possibilité de contribuer directement à la croissance d’une entreprise leader du secteur du divertissement, tout en développant vos compétences en gestion de projets stratégiques.
Si vous êtes une personne organisée, dotée d’un excellent relationnel et désireuse de soutenir des dirigeants de haut niveau dans un contexte innovant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
