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Job description
Papillion La Vista High School, établissement d’enseignement secondaire reconnu pour son excellence académique et son engagement envers la réussite de chaque élève, recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe de soutien administratif.
Dans le cadre de ce poste, vous serez le garant de la gestion complète des données et dossiers étudiants, assurant une précision irréprochable et une confidentialité maximale. Vous assurerez la mise à jour quotidienne des informations des élèves dans le système de gestion scolaire (SIS), veillerez à la cohérence des points de données liés à la planification des cours, aux inscriptions, aux résultats académiques et aux dossiers disciplinaires. Vous collaborerez étroitement avec les enseignants, les conseillers d’orientation, les directeurs de département et les administrateurs afin de fournir des rapports complexes et personnalisés répondant aux besoins pédagogiques et opérationnels du district.
Vos principales missions incluront :
- Saisie, vérification et mise à jour des dossiers étudiants dans le système SIS, en respectant les procédures de sécurité et de confidentialité.
- Production de rapports statistiques et analytiques (taux de réussite, fréquentation, performances par matière, etc.) pour les réunions de conseil, les audits du district et les exigences légales.
- Gestion des bases de données de planification, incluant la création et la modification des horaires, la coordination des affectations de salles et la diffusion des informations aux parties prenantes.
- Soutien administratif aux équipes pédagogiques : préparation de documents, diffusion d’annonces, organisation de réunions et prise de notes.
- Traitement des demandes d’accès aux dossiers étudiants, en conformité avec la loi FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act).
- Participation à des projets d’amélioration des processus de gestion de l’information, incluant la migration de données et l’optimisation des flux de travail.
Le profil recherché possède une forte capacité d’organisation, une grande fiabilité et un sens aigu de la confidentialité. Vous devez être capable de travailler de façon autonome tout en maintenant une communication fluide avec les différents services de l’établissement. Une maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) ainsi que des systèmes de gestion scolaire est indispensable.
Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d’une communauté éducative engagée, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel. Le poste est à temps plein, en CDI, basé sur le campus de Papillion, Nebraska (États‑Unis).
Si vous êtes passionné(e) par la gestion de l’information éducative, que vous avez le souci du détail et que vous souhaitez contribuer à la réussite des élèves, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
