Assistant Administratif – Soutien à l’Éducation Spécialisée (Maryville, USA)

Blount Partnership, organisme à but non lucratif reconnu pour son engagement envers l’inclusion et le développement de la petite enfance, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre son équipe à Maryville, États‑Unis. Sous la supervision du Dr Melanie Davidson, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service d’éducation spécialisée, en assurant à la fois des tâches administratives de haut niveau et un appui pédagogique aux enseignants et aux familles. **Missions principales** - Gérer l’accueil téléphonique et physique du service, orienter les interlocuteurs et assurer un suivi rigoureux des demandes. - Organiser et planifier les réunions, ateliers et formations, en préparant les supports, les comptes‑rendus et les documents de suivi. - Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des dossiers élèves, suivi des dossiers de financement et des subventions. - Soutenir les enseignants en éducation spécialisée : préparation du matériel pédagogique, suivi des présences, coordination des activités d’apprentissage individualisées. - Traiter la facturation, les notes de frais et le suivi budgétaire du service, en collaboration avec le service comptable. - Contribuer à la rédaction et à la diffusion des communications internes et externes (bulletins, newsletters, réseaux sociaux). - Assurer le respect des procédures de confidentialité et de protection des données sensibles liées aux enfants et aux familles. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+2 minimum en administration, gestion ou domaine connexe (un atout supplémentaire : formation en éducation spécialisée). - Expérience de 1 à 3 ans dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de l’éducation ou du social. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de dossiers. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Qualités relationnelles développées, sens du service et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. - Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral ; la connaissance du français est un plus. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, avec une rémunération attractive à partir de 25 $ de l’heure, selon expérience. - Un environnement de travail stimulant, au cœur d’une mission sociale forte. - Des possibilités de formation continue et d’évolution professionnelle dans le domaine de l’éducation spécialisée. - Des avantages sociaux compétitifs (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être). **Processus de candidature** Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à postuler en ligne via le site maryville‑schools.org en joignant leur CV et une lettre de motivation détaillant leurs compétences administratives et leur intérêt pour l’éducation spécialisée. Vous pouvez également contacter directement le Dr Melanie Davidson au numéro indiqué dans l’annonce pour toute question. Rejoignez Blount Partnership et contribuez activement à l’inclusion et au succès des jeunes enfants en situation de handicap. Nous attendons votre candidature avec impatience !