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Job description
MDH Local Health, acteur majeur du secteur de la santé publique dans le comté de Talbot, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) (Office Secretary I) en contrat à durée indéterminée (CDI) pour renforcer son équipe administrative. Vous intégrerez le département de la santé locale et travaillerez sous la supervision directe de Richard Holsinger, Analyste RH. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau, garantir une communication fluide entre les différents services et offrir un accueil professionnel aux usagers et partenaires.
**Missions principales**
- Accueillir les visiteurs, patients et partenaires, gérer les appels téléphoniques et les courriels avec courtoisie et efficacité.
- Assurer la gestion de l’agenda du département, planifier les réunions, préparer les salles et rédiger les comptes‑rendus.
- Traiter la correspondance administrative, classer et archiver les documents physiques et numériques conformément aux procédures de confidentialité.
- Soutenir les équipes médicales et administratives dans la préparation de dossiers, la saisie de données et la mise à jour des bases d’information.
- Gérer les fournitures de bureau, passer les commandes et veiller à la bonne organisation du poste de travail.
- Contribuer à la rédaction et à la diffusion de communications internes (notes de service, bulletins d’information) et externes (lettres, rapports).
- Participer à des projets ponctuels d’amélioration des processus administratifs, en proposant des solutions innovantes.
**Profil recherché**
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, administration ou équivalent, ou justifiez d’une expérience professionnelle solide dans un poste similaire. Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles, une grande rigueur et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et avez le sens du service public. La maîtrise du français est indispensable; la connaissance de l’anglais constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un salaire horaire compétitif compris entre 19,36 $ et 23,56 $ avec possibilité d’évolution jusqu’à 29,68 $ en fonction de la performance et de l’ancienneté.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une organisation engagée dans la santé communautaire.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Des avantages sociaux conformes aux normes du secteur public (assurance santé, congés payés, etc.).
- Un poste en CDI à temps plein, basé sur site à Talbot, garantissant stabilité et perspectives d’évolution.
**Processus de candidature**
Les candidatures seront acceptées jusqu’au 12 mai 2026. Veuillez soumettre votre CV détaillé ainsi qu’une lettre de motivation mettant en avant vos compétences clés et votre motivation à rejoindre MDH Local Health. Les entretiens seront planifiés rapidement afin de pourvoir le poste dans les meilleurs délais.
Rejoignez une équipe dynamique où votre contribution aura un impact direct sur la qualité du service de santé offert à la communauté de Talbot. Nous attendons avec impatience de découvrir votre profil !
