Assistant(e) Exécutif(ve) Senior – Prohealth

Rejoignez Prohealth, leader innovant du secteur de la santé, en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) Senior. Vous serez le bras droit des cadres supérieurs, garant d’une organisation fluide et d’une communication efficace au sein de l’entreprise. **Missions principales** - Gestion proactive d’agendas complexes incluant réunions internes, conférences internationales et déplacements à l’étranger ; anticipation des conflits d’emploi du temps et proposition de solutions optimisées. - Coordination logistique des voyages (réservations, visas, hébergements, transports) en veillant au respect des politiques de conformité et de sécurité. - Élaboration et mise en forme de documents stratégiques : présentations PowerPoint, rapports d’activité, notes de synthèse, comptes‑rendus de réunions, communications officielles. - Interface privilégiée entre les dirigeants et les parties prenantes (clients, partenaires, équipes internes, autorités réglementaires) ; filtrage, priorisation et suivi des demandes. - Pilotage de projets transversaux (lancements de nouveaux produits, initiatives de transformation digitale, événements corporatifs) en assurant le respect des délais, la mobilisation des ressources et la diffusion des livrables. - Amélioration continue des processus administratifs : mise en place d’outils de suivi, automatisation de tâches récurrentes, rédaction de procédures opérationnelles. - Gestion du bureau exécutif : suivi des anniversaires, organisation de la bibliothèque documentaire, coordination de l’onboarding/offboarding du personnel, création de supports de formation. - Représentation du dirigeant avec professionnalisme lors de réunions, conférences et événements externes, en assurant une image cohérente de l’entreprise. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou office manager auprès de dirigeants de niveau C‑suite, idéalement dans le secteur de la santé ou des services professionnels. - Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (écrit et oral) ; la connaissance d’une troisième langue est un atout. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Discrétion absolue, sens aigu de la confidentialité et intégrité professionnelle. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des solutions de gestion de projets (Asana, Trello, Monday.com). - Aptitude à travailler en mode hybride, à s’adapter rapidement aux changements et à prendre des initiatives. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs. - Un environnement de travail stimulant, au sein d’une équipe dynamique et engagée. - Des opportunités de formation continue et de développement de carrière. - Un équilibre travail‑vie personnelle grâce à un mode de travail hybride (2 jours au bureau, 3 jours en remote). - Accès à des programmes de bien‑être, à des événements internes et à un réseau professionnel international. Si vous êtes passionné(e) par l’excellence opérationnelle, que vous aimez travailler au cœur de la prise de décision et que vous souhaitez contribuer à la mission de Prohealth, postulez dès maintenant !