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Descripcion del puesto
SBH Fashion, marque de mode et de retail en pleine expansion, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) & Personnel(le) d’exception pour soutenir son PDG et son Directeur Créatif, fondateurs mariés, ainsi que le Président de l’entreprise. Vous évoluerez à l’intersection du business, de la créativité et de la gestion quotidienne, en apportant un soutien stratégique et opérationnel à des leaders visionnaires dans un environnement entrepreneurial dynamique.
**Missions principales**
- Gestion proactive du calendrier du PDG, du Directeur Créatif et du Président : planification, priorisation et optimisation des rendez‑vous, réunions internes et externes, déplacements internationaux et événements privés.
- Coordination de voyages d’affaires et personnels : réservation de vols, hôtels, transports, création d’itinéraires détaillés, prise en charge des formalités de visa et des exigences spécifiques à chaque destination.
- Organisation d’événements d’entreprise et privés (lancements de collections, défilés, soirées de networking, réunions de conseil, dîners familiaux) : logistique, invitations, suivi des prestataires, gestion du budget.
- Support administratif complet : rédaction de comptes‑rendus, préparation de présentations PowerPoint, gestion de la correspondance, filtrage des appels, traitement des documents confidentiels.
- Interface entre les équipes créatives, commerciales, financières et les fondateurs : diffusion d’informations, suivi des projets transversaux, garantie du respect des délais.
- Gestion de tâches personnelles du couple fondateur : planification d’activités familiales, suivi de la santé, organisation de services à domicile, achats privés, etc.
- Veille stratégique et veille mode : suivi des tendances, préparation de dossiers de presse, mise à jour de bases de données de contacts clés du secteur.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou personnel(le) auprès de dirigeants de haut niveau, idéalement dans le secteur du luxe ou de la mode.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue (espagnol, italien) est un plus.
- Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du professionnalisme.
- Capacité à gérer simultanément de multiples priorités avec rigueur et réactivité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de projets (Asana, Trello, Monday.com).
- Esprit d’initiative, autonomie, et forte orientation résultats.
- Passion pour la mode, sens esthétique et compréhension des cycles de création et de commercialisation.
**Ce que nous offrons**
- Un poste clé au cœur d’une entreprise en forte croissance, avec une visibilité directe auprès des fondateurs.
- Environnement de travail stimulant, créatif et international.
- Rémunération attractive, package de bénéfices (assurance santé, tickets restaurant, programme de bien‑être).
- Possibilités de formation continue et d’évolution de carrière.
- Flexibilité hybride : 3 jours sur site à New York, 2 jours en télétravail, selon les besoins opérationnels.
Si vous êtes une personne organisée, proactive, dotée d’un excellent relationnel et désireuse de contribuer au succès d’une marque de mode innovante, rejoignez SBH Fashion et participez à la réalisation de projets ambitieux qui façonnent l’avenir du retail.
