Assistant(e) Exécutif(ve) – Partenaire Stratégique du Cadre Supérieur

Solomon Page, cabinet de conseil en recrutement de premier plan, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) d’exception pour accompagner un cadre supérieur au sein de son équipe dirigeante aux États‑Unis. Ce poste clé, à fort impact, requiert un professionnel proactif, minutieux et capable de s’épanouir dans un environnement dynamique, exigeant et sous haute pression. Vous serez le bras droit du dirigeant, garant de son efficacité quotidienne et de la fluidité de ses opérations. **Missions principales** - **Gestion du temps et du calendrier** : organiser, prioriser et optimiser l’agenda du cadre, planifier réunions internes et externes, préparer les dossiers de briefing et assurer le suivi des actions découlant des réunions. - **Optimisation des flux de travail** : analyser les processus administratifs, proposer et mettre en œuvre des améliorations pour gagner en productivité et en réactivité. - **Coordination des déplacements** : planifier les voyages nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, transports, visas), préparer les itinéraires détaillés et gérer les imprévus en temps réel. - **Communication à enjeux élevés** : rédiger, relire et diffuser des communications internes et externes (e‑mails, présentations, rapports), assurer la confidentialité des informations sensibles. - **Soutien stratégique** : réaliser des recherches sectorielles, préparer des analyses de données, synthétiser des informations clés pour faciliter la prise de décision du dirigeant. - **Gestion de projets spéciaux** : piloter des initiatives transversales, coordonner les parties prenantes, suivre les jalons et livrer les résultats dans les délais impartis. - **Gestion des priorités et prise de décision autonome** : anticiper les besoins, résoudre les problèmes rapidement et proposer des solutions innovantes sans supervision constante. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans les secteurs de la finance, de la technologie, du conseil ou de la direction exécutive. - Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. - Capacité avérée à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais serrés. - Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de l’éthique professionnelle. - Compétences organisationnelles exceptionnelles, esprit d’anticipation et approche orientée résultats. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de gestion de projets (Asana, Trello, Monday.com). - Aptitude à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (dirigeants, investisseurs, clients stratégiques). **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI avec un package salarial compétitif et des avantages sociaux attractifs. - Un environnement de travail stimulant où l’innovation et l’excellence sont valorisées. - Des opportunités de développement professionnel et de formation continue. - Un mode de travail hybride permettant de concilier présence sur site et flexibilité à distance. - Une culture d’entreprise inclusive, axée sur la collaboration et le respect des différences. Rejoignez Solomon Page et jouez un rôle déterminant dans le succès de notre équipe dirigeante. Si vous êtes animé(e) par l’excellence opérationnelle, la prise d’initiative et le désir d’accompagner les leaders dans leurs défis quotidiens, nous serions ravis de recevoir votre candidature.