Assistant(e) Exécutif(ve) & Life Manager pour CEO HNWI

Trivium Group, cabinet de conseil de premier plan basé à Miami, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) / Life Manager hautement qualifié(e) pour accompagner son CEO, un entrepreneur visionnaire qui dirige plusieurs sociétés et projets d’envergure internationale. Ce rôle dépasse le cadre traditionnel d’un(e) assistant(e) de direction : il s’agit de devenir le système nerveux central de la vie professionnelle et personnelle du dirigeant, garantissant fluidité, réactivité et excellence opérationnelle dans un environnement à haute exigence et en constante évolution. **Missions principales** - **Gestion du temps et du calendrier** : organisation, priorisation et optimisation du planning quotidien, hebdomadaire et mensuel du CEO, incluant réunions internes, conférences, rendez‑vous privés et engagements publics. Filtrage proactif des demandes et anticipation des besoins. - **Coordination de voyages internationaux** : conception d’itinéraires complexes, réservations de vols, hébergements de luxe, transferts privés, visas et formalités douanières, tout en assurant la continuité des activités pendant les déplacements. - **Gestion du foyer et des services personnels** : supervision des fournisseurs (ménage, entretien, sécurité), organisation d’événements privés (dîners, anniversaires, cadeaux), suivi des courses et achats de biens de consommation haut de gamme. - **Pilotage de projets internes** : suivi des initiatives stratégiques, mise en place de tableaux de bord, reporting, coordination des équipes internes et externes, respect des deadlines et des budgets. - **Recherche et projets spéciaux** : réalisation d’études de marché, veille concurrentielle, recherche d’opportunités d’investissement, préparation de dossiers de présentation et de pitchs. - **Création et amélioration de processus** : élaboration de SOP (Standard Operating Procedures), mise en place d’outils de suivi (CRM, logiciels de gestion de tâches), automatisation des flux de travail pour gagner en efficacité. - **Discrétion et confidentialité** : gestion d’informations sensibles avec le plus haut degré de confidentialité, respect des normes de sécurité des données. **Profil recherché** Vous êtes une personne proactive, rigoureuse et dotée d’une grande capacité d’adaptation. Vous avez déjà évolué dans un environnement de haute direction ou auprès de personnes fortunées (HNWI) et avez démontré votre aptitude à gérer simultanément des exigences professionnelles et personnelles complexes. Vous êtes à l’aise avec les outils numériques (suite Google, Microsoft Office, plateformes de gestion de projets) et avez un sens aigu du service client. La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable, la connaissance d’une troisième langue est un atout. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI à temps plein, basé à Miami, avec la possibilité d’un mode de travail hybride selon les besoins du CEO. - Un environnement stimulant au sein d’une équipe dynamique et internationale. - Une rémunération attractive et des avantages compétitifs. - Des opportunités de développement professionnel et d’exposition à des projets de haut niveau. Rejoignez Trivium Group et devenez le pilier central qui permet à notre CEO de se concentrer sur la création de valeur, tout en assurant une vie personnelle harmonieuse et parfaitement orchestrée.