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Descripcion del puesto
Lease & LaBau, Inc., cabinet d’avocats de premier plan implanté au cœur de la métropole new-yorkaise, recherche un(e) Assistant(e) de Pratique Juridique pour renforcer son équipe de soutien administratif haut de gamme. Sous la responsabilité directe des associés, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet, en assurant une assistance de qualité aux avocats et en garantissant la fluidité des processus internes.
**Missions principales**
- Gestion proactive des agendas des avocats : planification, coordination et optimisation des rendez‑vous, réunions internes et externes, ainsi que des conférences téléphoniques.
- Organisation logistique des déplacements : réservation de billets d’avion, hôtels, transports locaux, préparation de dossiers de voyage et suivi des dépenses.
- Production et révision de documents juridiques : mise en forme, relecture minutieuse, vérification de la conformité aux normes du cabinet, et archivage électronique.
- Interface client : accueil téléphonique, filtrage des appels, prise de messages, rédaction de courriels professionnels, et suivi des demandes de renseignements.
- Gestion du temps facturable : suivi précis des heures travaillées, saisie dans le système de facturation, préparation des factures clients et suivi des paiements.
- Administration financière : traitement des notes de frais, préparation des demandes de chèques, rapprochement bancaire et soutien aux équipes comptables.
- Coordination de projets internes : organisation d’événements de formation, de séminaires et de réunions d’équipe, gestion des fournisseurs et des prestataires de services.
- Veille juridique et administrative : mise à jour des bases de données, suivi des échéances légales et des dossiers en cours.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience réussie en assistance administrative auprès de professionnels de haut niveau (avocats, consultants, cadres dirigeants).
- Diplôme universitaire (Bac+2 minimum) en administration, droit ou domaine connexe.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de gestion de dossiers électroniques.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Sens aigu du détail, rigueur et confidentialité absolue.
- Aptitudes communicationnelles exceptionnelles, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais.
- Esprit d’équipe, proactivité et capacité à anticiper les besoins des avocats.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’un cabinet reconnu pour son excellence juridique.
- Un poste en CDI avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, tickets restaurant, transport en commun).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un bureau moderne situé à Manhattan, facilement accessible par les transports en commun.
- Une culture d’entreprise basée sur le respect, la collaboration et l’engagement envers la qualité du service client.
Rejoignez Lease & LaBau, Inc. et contribuez activement à la réussite de nos équipes juridiques tout en développant votre carrière dans un cadre dynamique et exigeant.
