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Descripcion del puesto
Rejoignez Nadine Bocelli & Company, Inc. – New York Legal Staffing, Inc., un cabinet d’avocats de renommée nationale implanté au cœur de Manhattan, et intégrez une équipe dynamique spécialisée en droit immobilier transactionnel. En tant qu’Assistant juridique, vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien des avocats et la gestion efficace des dossiers immobiliers, de la phase de dépôt jusqu’à la post‑clôture.
**Missions principales**
- Assurer la gestion administrative des avocats : organisation des agendas, planification des déplacements, suivi du temps facturable et préparation des factures via les logiciels de facturation juridiques (Time Matters, Clio, etc.).
- Soutenir la rédaction, la révision et le suivi de la documentation immobilière (contrats d’achat/vente, titres, rapports d’inspection, documents de clôture) en veillant à la conformité et au respect des échéances.
- Répondre aux demandes des clients, des avocats adverses et des parties prenantes, en fournissant des informations précises et en assurant une communication fluide.
- Coordonner les étapes de la transaction immobilière : suivi des conditions suspensives, gestion des dépôts de garantie, organisation des signatures et archivage des dossiers.
- Collaborer étroitement avec les équipes de comptabilité, de gestion de risques et de conformité pour garantir la précision des données et le respect des procédures internes.
- Effectuer des tâches de recherche juridique de base, préparer des résumés de dossiers et assister les avocats dans la préparation des audiences ou des réunions client.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en soutien juridique au sein d’un groupe de pratique immobilière transactionnelle, idéalement dans un grand cabinet d’avocats.
- Maîtrise avérée des logiciels de facturation juridique et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à établir des relations professionnelles solides avec les clients, les avocats et les parties externes.
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément, à prioriser les tâches et à respecter des délais serrés.
- Sens du détail, rigueur et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles.
- Diplôme en droit, en administration juridique ou formation équivalente souhaitée.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’un cabinet de premier plan, situé dans le quartier financier de Manhattan.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue en droit immobilier.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux complets (assurance santé, retraite, congés payés).
- Une culture d’entreprise axée sur la collaboration, l’excellence et le respect de la diversité.
Si vous êtes passionné(e) par le droit immobilier, doté(e) d’un sens aigu de l’organisation et désireux(se) de contribuer au succès d’une équipe juridique de haut niveau, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
