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Descripcion del puesto
Le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) Senior chez Lenovo, basé à Morrisville (États‑Unis), représente une fonction stratégique au cœur de l'organisation. Vous assurerez un soutien de haut niveau aux dirigeants de l'entreprise, garantissant la fluidité des opérations dans un environnement mondial complexe et dynamique.
**Missions principales**
- Gestion proactive des agendas des cadres supérieurs, coordination de réunions internes et externes, et organisation d'événements d'entreprise (conférences, séminaires, lancements de produits).
- Planification et optimisation des déplacements nationaux et internationaux : réservation de billets d’avion, hébergements, transports locaux, préparation de dossiers de voyage et suivi des exigences de visa.
- Traitement rigoureux des notes de frais, vérification de la conformité aux politiques internes et préparation des rapports de dépenses pour la comptabilité.
- Rédaction, édition et relecture de communications officielles (courriels, présentations, rapports), garantissant la qualité linguistique et le respect du ton corporate.
- Participation active aux réunions du personnel exécutif : prise de notes, rédaction de comptes‑rendus, suivi des actions et diffusion des informations clés.
- Contribution à des projets transversaux (déploiement d’outils collaboratifs, amélioration des processus administratifs, initiatives de conformité).
- Formation et mentorat des assistants administratifs juniors, partage des bonnes pratiques et soutien à leur montée en compétences.
- Collaboration efficace avec des équipes situées dans plusieurs zones géographiques (Amérique du Nord, Europe, Asie‑Pacifique), en adaptant les communications et les processus aux différences culturelles et horaires.
- Maintien d’une compréhension approfondie de la structure organisationnelle de Lenovo, afin d’anticiper les besoins des dirigeants et de faciliter la circulation de l’information.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) administratif(ve) auprès de cadres supérieurs, idéalement dans un contexte multinational.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue (ex. espagnol, mandarin) constitue un atout.
- Solides compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion de voyages et de dépenses (Concur, SAP).
- Sens aigu de la confidentialité, intégrité professionnelle et discrétion.
- Aptitude à communiquer clairement, à rédiger des documents de haute qualité et à présenter des informations de manière concise.
- Esprit d’équipe, adaptabilité culturelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs de différents fuseaux horaires.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise technologique leader, avec des opportunités de développement professionnel et de mobilité internationale.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux complets (assurance santé, plan de retraite, programmes de bien‑être).
- Un accès à des formations continues, des certifications et des programmes de mentorat.
- Un cadre de travail moderne à Morrisville, avec des espaces collaboratifs et des outils technologiques de pointe.
- La possibilité de contribuer directement aux décisions stratégiques de l’entreprise et d’avoir une visibilité élevée auprès de la direction.
Rejoignez Lenovo et jouez un rôle clé dans le succès de nos leaders mondiaux, tout en développant votre carrière dans un contexte international dynamique.
