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Descripcion del puesto
Notre client, leader reconnu sur le marché des places de marché immobilières aux États‑Unis, recherche un(e) Agent(e) de Saisie et Validation de Données rigoureux(se) et autonome pour une mission contractuelle de trois mois. Vous intégrerez une équipe dynamique chargée de l’onboarding des fournisseurs, un processus clé garantissant la conformité et la fluidité des échanges commerciaux.
**Missions principales**
- Saisir avec précision les informations fournisseurs (coordonnées, données bancaires, documents contractuels) dans le système ERP Workday.
- Vérifier et valider les enveloppes DocuSign, s’assurer de la complétude et de la conformité des signatures électroniques.
- Effectuer des contrôles de qualité systématiques afin de détecter et corriger toute anomalie ou incohérence de données.
- Respecter scrupuleusement les procédures internes écrites, en veillant à la traçabilité de chaque action.
- Gérer un volume élevé de dossiers quotidiennement tout en maintenant un taux d’erreur inférieur à 0,5 %.
- Collaborer étroitement avec les équipes Finance, Compliance et Ressources Humaines pour résoudre les éventuels écarts ou questions liées aux fournisseurs.
- Garantir la confidentialité absolue des informations sensibles, conformément aux exigences légales et aux politiques internes de protection des données.
**Profil recherché**
- Minimum d’un diplôme de niveau Bac + 2 en administration, gestion ou équivalent, ou expérience professionnelle équivalente.
- Expérience de 1 à 2 ans dans la saisie de données, la gestion de dossiers fournisseurs ou un rôle similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel) et aisance avec les plateformes de gestion de documents électroniques (DocuSign, Workday).
- Excellente rigueur, sens du détail et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des données.
- Autonomie, sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches dans un environnement à haut volume.
- Bon niveau d’anglais écrit et oral, indispensable pour la manipulation de documents et la communication avec les fournisseurs internationaux.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée de 3 mois, à temps plein (40 h/semaine) avec des horaires alignés sur le fuseau horaire CST.
- Possibilité de télétravail complet, avec un accès sécurisé aux systèmes de l’entreprise.
- Une rémunération compétitive, adaptée au marché américain.
- Une expérience enrichissante au sein d’une entreprise innovante du secteur immobilier, avec des opportunités de networking et de développement professionnel.
- Un environnement de travail collaboratif, où chaque contribution est valorisée et reconnue.
**Processus de recrutement**
Après une première sélection des candidatures, vous serez invité(e) à un entretien téléphonique suivi d’un test pratique de saisie et de validation de données. Le poste démarre dès que possible.
Rejoignez-nous et participez activement à la réussite de l’onboarding des fournisseurs, un maillon essentiel de la chaîne de valeur de notre client. Votre précision et votre professionnalisme feront la différence !