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Descripcion del puesto
Relevant directement de la Directrice des Opérations Mondiales – Amériques, l’Adjoint(e) administratif(-ve) principal(e) joue un rôle stratégique au sein de la Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) à New York. Vous assurerez un soutien administratif de haut niveau à une équipe de direction composée de deux à trois cadres supérieurs ainsi qu’à une équipe de professionnels de l’investissement. Votre mission principale consistera à garantir le bon fonctionnement quotidien de l’unité en gérant des agendas complexes, en organisant des déplacements nationaux et internationaux, et en coordonnant des réunions de haut niveau, des comités et des instances de gouvernance.
**Responsabilités clés**
- Gestion proactive des agendas de la direction, anticipation des conflits d’horaire et mise en place de solutions rapides.
- Organisation complète des voyages d’affaires (réservations de vols, hôtels, transports, visas, itinéraires détaillés) en veillant au respect des politiques internes et aux exigences de sécurité.
- Coordination de réunions exécutives, d’assemblées de comités et de sessions de gouvernance, incluant la préparation de documents, la prise de notes, la rédaction de comptes‑rendus et le suivi des actions.
- Supervision et mentorat d’une petite équipe de cinq assistants administratifs, assurant la continuité du service et le respect des standards de qualité.
- Gestion de la correspondance confidentielle, traitement des informations sensibles avec la plus grande discrétion.
- Soutien à la préparation de présentations, rapports financiers et documents de communication destinés aux parties prenantes internes et externes.
- Participation à des projets transversaux (optimisation des processus administratifs, mise en place d’outils collaboratifs) afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie dans un rôle d’assistant(e) de direction ou d’adjoint(e) administratif(ve) au sein d’un environnement international, idéalement dans le secteur financier ou de l’investissement.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue constitue un atout.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Outlook, PowerPoint) et des plateformes de gestion de calendriers et de voyages (Concur, SAP, etc.).
- Sens aigu du détail, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
- Discrétion absolue, jugement irréprochable et sens de la confidentialité.
- Aptitudes avérées en leadership pour encadrer et développer une petite équipe administrative.
- Diplôme universitaire en administration, gestion ou domaine connexe (Baccalauréat ou équivalent) fortement souhaité.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique au cœur de Manhattan, au sein d’une institution reconnue pour son excellence et son impact global.
- Un package de rémunération compétitif incluant des avantages sociaux complets, un régime de retraite, une assurance santé premium et des programmes de formation continue.
- Des opportunités de développement professionnel et de mobilité internationale au sein du groupe CDPQ.
- Un cadre de travail collaboratif où l’innovation, la diversité et l’inclusion sont valorisées.
Rejoignez la CDPQ et contribuez à la réussite d’une équipe de direction de classe mondiale tout en développant votre carrière dans un contexte international stimulant.
