Coordinateur/Coordinatrice Comptes Clients & Recouvrement (NYC, Westchester ou Parsippany, NJ)

Kaufman Borgeest & Ryan, cabinet d’avocats en pleine expansion basé à New York, recherche un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et collaboratif(ve) pour renforcer son équipe Comptes Clients. Vous intégrerez un environnement juridique dynamique où la précision comptable et la capacité à travailler en étroite liaison avec les avocats, les clients et les équipes internes sont essentielles. **Missions principales** - Gérer les activités de recouvrement pour les partenaires et clients assignés, en assurant le suivi quotidien des factures impayées. - Réconcilier les soldes en souffrance, préparer les rapports mensuels de performance et analyser les écarts. - Organiser des réunions avec les partenaires facturants afin de définir des stratégies de recouvrement ciblées et efficaces. - Identifier les factures « stale » (en souffrance depuis longtemps) et mettre en place des solutions correctives pour améliorer le résultat net. - Collaborer avec les partenaires de facturation et les clients pour résoudre rapidement les litiges de facturation, en répondant à toutes les demandes dans les meilleurs délais. - Suivre les facturations déductibles et les partages de facturation (split billing) afin d’assurer la conformité contractuelle. - Servir d’interface entre les différents niveaux de direction, les clients et le personnel administratif. - Contribuer à des projets spéciaux (optimisation des processus, mise en place d’outils d’automatisation, etc.) selon les besoins du service. **Profil recherché** - Minimum 2 ans d’expérience en comptabilité, idéalement dans un cabinet d’avocats ou un environnement de services professionnels. - Maîtrise des systèmes de facturation électronique (e‑billing) souhaitée, mais non obligatoire. - Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision tout en étant un(e) joueur(se) d’équipe. - Excellentes compétences en communication écrite et orale, sens de l’organisation et esprit analytique. - Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les délais dans un contexte à rythme soutenu. - Connaissance des systèmes LMS, LMSV/Surepoint et des outils de suivi du temps et de facturation. - Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel (tableaux croisés dynamiques, macros, fonctions avancées). **Ce que nous offrons** - Un salaire compétitif compris entre 60 000 $ et 75 000 $ annuels (soit 5 000 $ à 6 250 $ mensuels), selon l’expérience et les qualifications. - Possibilité de travailler dans l’un des trois bureaux : New York City, Westchester ou Parsippany (NJ). - Environnement de travail stimulant au sein d’un cabinet reconnu pour son excellence juridique et son approche collaborative. - Opportunités de développement professionnel et de formation continue sur les outils de facturation et les meilleures pratiques de recouvrement. - Avantages sociaux complets (assurance santé, régime de retraite, congés payés, etc.). Rejoignez une équipe où votre rigueur comptable et votre sens du service client contribueront directement à la santé financière du cabinet et à la satisfaction de nos clients.