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وصف الوظيفة
JW Michaels & Co., family office de prestige basé à New York, recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) Exécutif(ve) / Chef de Cabinet pour accompagner le CEO d’une maison de mode internationale. Ce poste clé, à temps plein et présent sur site 5 jours/semaine, requiert une disponibilité quasi permanente (mentalité 24/7) afin d’assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des activités professionnelles et personnelles du dirigeant et de sa famille.
**Missions principales**
- Gestion intégrale de la boîte mail du CEO : tri, priorisation, rédaction de réponses et suivi des actions.
- Supervision d’un(e) assistant(e) junior ainsi que du personnel domestique (ménage, conciergerie, services de sécurité) : planification, coordination et contrôle de la qualité.
- Pilotage d’un agenda complexe, évolutif et multi‑zones horaires, incluant réunions stratégiques, rendez‑vous privés, événements de la mode et déplacements internationaux.
- Accompagnement du CEO lors de réunions internes et externes : prise de notes, rédaction de comptes‑rendus, suivi des décisions et mise en place de plans d’action.
- Gestion de projets transversaux (lancements de collections, collaborations, événements privés) : élaboration de planning, suivi budgétaire, coordination des parties prenantes.
- Administration de la résidence principale et secondaire : suivi des travaux, entretien, relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
- Organisation de voyages d’affaires et de loisirs : réservation de vols, hôtels, transports privés, création d’itinéraires détaillés et gestion des formalités de visa.
- Coordination d’événements privés (dîners, soirées, réceptions) : sélection de lieux, traiteur, décoration, logistique et accueil des invités.
- Veille au bien‑être des animaux de compagnie (chiens) : organisation des soins, promenades et suivi vétérinaire.
**Profil recherché**
- Minimum 10 ans d’expérience confirmée en assistance de cadres C‑level, idéalement dans le secteur du luxe ou de la mode.
- Expérience avérée en management d’équipes et de fournisseurs, avec capacité à déléguer et à contrôler la qualité du service.
- Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en anglais et français.
- Maîtrise des outils numériques (Outlook, G‑Suite, Slack, Asana, Trello, CRM) et des solutions de gestion de voyages.
- Discrétion absolue, sens aigu de la confidentialité et capacité à travailler sous pression.
- Forte orientation service, sens de l’anticipation et réactivité.
- Disponibilité à travailler en dehors des horaires classiques et à gérer des urgences ponctuelles.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique au cœur de Manhattan, au sein d’une équipe passionnée par la mode et l’innovation.
- Un package salarial compétitif, des avantages premium (assurance santé, plan de retraite, tickets restaurant) et des opportunités de développement professionnel.
- Un rôle à forte visibilité, avec la possibilité d’influencer directement les projets stratégiques de l’entreprise.
Rejoignez JW Michaels & Co. et participez à l’aventure d’une maison de mode de renommée mondiale tout en évoluant dans un cadre exigeant et stimulant.
