Assistant(e) Personnel(le) Exécutif(ve) – CEO d’une Maison de Mode

JW Michaels & Co., family office de prestige basé à New York, recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) Exécutif(ve) / Chef de Cabinet pour accompagner le CEO d’une maison de mode internationale. Ce poste clé, à temps plein et présent sur site 5 jours/semaine, requiert une disponibilité quasi permanente (mentalité 24/7) afin d’assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des activités professionnelles et personnelles du dirigeant et de sa famille. **Missions principales** - Gestion intégrale de la boîte mail du CEO : tri, priorisation, rédaction de réponses et suivi des actions. - Supervision d’un(e) assistant(e) junior ainsi que du personnel domestique (ménage, conciergerie, services de sécurité) : planification, coordination et contrôle de la qualité. - Pilotage d’un agenda complexe, évolutif et multi‑zones horaires, incluant réunions stratégiques, rendez‑vous privés, événements de la mode et déplacements internationaux. - Accompagnement du CEO lors de réunions internes et externes : prise de notes, rédaction de comptes‑rendus, suivi des décisions et mise en place de plans d’action. - Gestion de projets transversaux (lancements de collections, collaborations, événements privés) : élaboration de planning, suivi budgétaire, coordination des parties prenantes. - Administration de la résidence principale et secondaire : suivi des travaux, entretien, relations avec les fournisseurs et prestataires de services. - Organisation de voyages d’affaires et de loisirs : réservation de vols, hôtels, transports privés, création d’itinéraires détaillés et gestion des formalités de visa. - Coordination d’événements privés (dîners, soirées, réceptions) : sélection de lieux, traiteur, décoration, logistique et accueil des invités. - Veille au bien‑être des animaux de compagnie (chiens) : organisation des soins, promenades et suivi vétérinaire. **Profil recherché** - Minimum 10 ans d’expérience confirmée en assistance de cadres C‑level, idéalement dans le secteur du luxe ou de la mode. - Expérience avérée en management d’équipes et de fournisseurs, avec capacité à déléguer et à contrôler la qualité du service. - Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en anglais et français. - Maîtrise des outils numériques (Outlook, G‑Suite, Slack, Asana, Trello, CRM) et des solutions de gestion de voyages. - Discrétion absolue, sens aigu de la confidentialité et capacité à travailler sous pression. - Forte orientation service, sens de l’anticipation et réactivité. - Disponibilité à travailler en dehors des horaires classiques et à gérer des urgences ponctuelles. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail dynamique au cœur de Manhattan, au sein d’une équipe passionnée par la mode et l’innovation. - Un package salarial compétitif, des avantages premium (assurance santé, plan de retraite, tickets restaurant) et des opportunités de développement professionnel. - Un rôle à forte visibilité, avec la possibilité d’influencer directement les projets stratégiques de l’entreprise. Rejoignez JW Michaels & Co. et participez à l’aventure d’une maison de mode de renommée mondiale tout en évoluant dans un cadre exigeant et stimulant.