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Descripcion del puesto
Nextdoor, leader innovant du réseau social de voisinage, recherche un(e) Assistant(e) de direction du PDG pour renforcer son équipe de direction à Dallas. Vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien quotidien du dirigeant, en gérant son agenda complexe, en coordonnant les réunions, les déplacements nationaux et internationaux, ainsi que la logistique associée. Vous serez le point de contact privilégié tant pour les parties prenantes internes (équipes, cadres, partenaires) que pour les interlocuteurs externes (investisseurs, médias, autorités publiques). Vous contribuerez activement à la création et à la diffusion de la culture d’entreprise du bureau de Dallas, en collaborant étroitement avec l’équipe Communication pour préparer les annonces officielles, les discours et les interventions médiatiques du PDG.
Vos missions principales :
- Gestion proactive de l’agenda du PDG : planification, priorisation, anticipation des conflits et optimisation du temps.
- Organisation et suivi des réunions : préparation des supports, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus et suivi des actions.
- Coordination des déplacements : réservation de vols, hôtels, transports locaux, préparation de dossiers de voyage et gestion des dépenses.
- Interface principale avec les parties prenantes : filtrage des appels, réponses aux courriels, organisation des rencontres avec les investisseurs, les partenaires stratégiques et les médias.
- Soutien à la communication interne et externe : rédaction de briefings, de notes de service, de communiqués de presse et d’interventions publiques du PDG.
- Veille stratégique : suivi de l’actualité culturelle, politique et sectorielle afin de fournir des synthèses pertinentes et d’identifier des opportunités de thought‑leadership.
- Participation à la vie du bureau : organisation d’événements internes, gestion des espaces de travail, promotion de la culture d’entreprise et soutien aux initiatives RH.
Profil recherché :
Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant auprès de cadres supérieurs, idéalement dans un environnement international ou technologique. Vous avez une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) ainsi que les plateformes de gestion de projets et de calendriers. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens aigu de l’organisation, votre capacité à gérer les priorités sous pression et votre aisance relationnelle. Une connaissance du secteur des médias sociaux ou de la tech constitue un atout.
Nous offrons :
- Un poste en CDI, basé à Dallas, avec un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux, une assurance santé et un plan d’épargne retraite.
- Des opportunités de développement professionnel, de formation continue et de mobilité interne au sein du groupe international.
- Un cadre de travail hybride ponctuel, favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la collaboration et l’impact social positif.
Rejoignez Nextdoor et participez à la mission de renforcer les liens de voisinage à travers le monde, tout en soutenant le leadership de notre PDG dans un rôle stratégique et enrichissant.
