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Descripcion del puesto
Atlas Copco, leader mondial des solutions industrielles, recherche un·e Réceptionniste dynamique pour rejoindre son site de New Hudson (États‑Unis). En tant que premier point de contact de l’entreprise, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive auprès des visiteurs, des clients et des partenaires. Vous serez chargé·e d’assurer l’accueil physique et téléphonique, de gérer le protocole de signature des documents officiels, d’ouvrir et de distribuer le courrier quotidien ainsi que de veiller à la disponibilité et à la bonne utilisation des fournitures de bureau. Vous participerez activement aux procédures d’urgence en préparant les plans d’évacuation, en assurant la diffusion des consignes et en soutenant les équipes lors d’incidents. Vous veillerez à la propreté et à l’ordre des espaces d’accueil, de la salle d’attente et des zones de stockage, tout en assurant l’entretien quotidien des machines à café et autres équipements de pause selon les consignes du fournisseur.
Dans le cadre de vos missions, vous serez également amené·e à réaliser diverses tâches administratives : saisie de données, mise à jour de bases de contacts, rédaction de courriers simples, organisation de réunions (réservation de salles, préparation de supports) et suivi des livraisons. Vous collaborerez étroitement avec les services Ressources Humaines, Finance et Logistique afin d’assurer une circulation fluide de l’information et un soutien opérationnel optimal.
Profil recherché : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat, administration ou équivalent, ou justifiez d’une expérience probante dans un poste similaire. Vous possédez d’excellentes compétences relationnelles, un sens aigu du service client et une présentation professionnelle irréprochable. Vous maîtrisez le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Microsoft Office, suites collaboratives, systèmes de gestion de courrier électronique). Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, capable de gérer plusieurs priorités simultanément et de travailler de façon autonome tout en étant un·e véritable joueur·se d’équipe.
Ce que nous offrons : Une culture d’entreprise basée sur la confiance, la responsabilité et l’innovation portée par les personnes. Vous bénéficierez d’un programme d’apprentissage continu incluant des formations internes et externes, ainsi que d’opportunités d’évolution de carrière au sein d’un groupe international. Atlas Copco propose un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux complets (assurance santé, programme de bien‑être, congés payés, participation aux résultats). Vous évoluerez dans un environnement de travail moderne, sécurisé et respectueux de la diversité.
Si vous êtes motivé·e par le contact humain, avez le goût du challenge administratif et souhaitez contribuer au succès d’une entreprise leader de son secteur, postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure Atlas Copco.