Spécialiste Facturation (Billing Specialist) – Trilon Group

Trilon Group, filiale du prestigieux cabinet d’ingénierie et d’architecture CPH, recherche un(e) Spécialiste Facturation pour renforcer son équipe Corporate/Administrative à Sanford, Floride. Rattaché(e) directement à Kim Bowes, vous jouerez un rôle clé dans la santé financière de l’entreprise en assurant la génération, la validation et le suivi des factures clients dans le respect des contrats, des politiques internes et des exigences réglementaires. Vos missions principales incluront : **Gestion de la facturation** - Créer et diffuser les factures clients avec précision et dans les délais impartis. - Vérifier la conformité des factures aux accords contractuels, aux politiques de l’entreprise et aux normes fiscales. - Mettre en place et optimiser les procédures de facturation, définir les protocoles et développer les flux de travail dans l’ERP. - Concevoir les catégories de données de facturation et assurer la qualité des informations dans le système ERP. - Analyser les retards d’approbation et proposer des solutions pour fluidifier le processus. - Gérer les demandes et les réclamations des clients, assurer un suivi rigoureux des factures en souffrance. - Archiver électroniquement les factures, contrats et pièces justificatives. - Produire et analyser les rapports de facturation, vérifier les informations fiscales et assister le service comptable sur les factures impayées ou refusées. **Relation client** - Collaborer avec les équipes de direction et les chefs de projets pour résoudre les litiges et répondre aux questions des clients, favorisant ainsi des relations durables et positives. **Amélioration continue** - Identifier les opportunités d’optimisation du processus de facturation, proposer et mettre en œuvre des améliorations visant à réduire les erreurs et à augmenter l’efficacité. - Participer à des projets transversaux et exécuter d’autres tâches assignées par la direction. **Profil recherché** - Diplôme en finance, comptabilité, gestion ou domaine connexe. - Expérience de 2 à 5 ans dans la facturation, la comptabilité ou la gestion des comptes clients, idéalement dans un environnement d’ingénierie ou de services professionnels. - Maîtrise des outils ERP (ex. : SAP, Oracle) et des suites bureautiques (Excel avancé). - Connaissance des réglementations fiscales américaines et des bonnes pratiques de facturation. - Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes. - Sens du service client, capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec des interlocuteurs variés. - Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI à temps plein, basé sur le site de Sanford (FL). - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue parmi les 500 meilleures firmes de design aux États‑Unis. - Des opportunités de développement professionnel et de formation continue. - Un package de rémunération compétitif et des avantages sociaux attractifs. Rejoignez Trilon Group et contribuez activement à la performance financière d’une organisation leader dans le secteur de l’ingénierie et de l’architecture. Postulez dès maintenant !