Coordinateur(trice) HOA – Gestion des Associations de Propriétaires

David Weekley Homes, leader reconnu dans le développement résidentiel aux États‑Unis, recherche un(e) Coordinateur(trice) HOA (Homeowners Association) pour renforcer son équipe à Tampa, Floride. Vous serez le pilier central de la gestion et du suivi des associations de propriétaires assignées aux communautés que nous construisons et entretenons. Votre rôle consistera à assurer la conformité, la qualité de service et la satisfaction des résidents tout en optimisant les coûts et les processus internes. **Missions principales** - **Gestion des déclarations communautaires** : organiser, former et superviser la soumission des déclarations ARC (Architectural Review Committee) conformément aux exigences locales et aux directives internes. - **Contrats d’entretien** : initier, négocier et suivre les contrats de services pour l’entretien des espaces verts, systèmes d’irrigation, étangs, portails, aires de loisirs et autres infrastructures communautaires. - **Sélection des prestataires** : identifier, évaluer et embaucher les sociétés de gestion communautaire, en veillant à la conformité des assurances, licences et références. - **Revue et approbation des soumissions ARC** : analyser les plans soumis par les résidents ou les entrepreneurs, garantir le respect des normes architecturales et valider les approbations. - **Supervision des inspections** : coordonner les inspections de remise en état, suivre les réparations nécessaires et assurer la clôture des dossiers dans les délais impartis. - **Support budgétaire et financier** : assister les équipes HOA dans la préparation des budgets annuels, le suivi des dépenses, la facturation des résidents et la production de rapports financiers clairs. - **Communication avec les parties prenantes** : servir d’interlocuteur privilégié entre les résidents, les équipes de construction, les gestionnaires HOA et la direction, en assurant une communication fluide et proactive. - **Gestion des dossiers externes ARC** : accompagner les résidents et les équipes de construction dans la constitution de dossiers ARC destinés aux autorités locales ou aux organismes de réglementation. **Profil recherché** Vous justifiez d’au moins 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion d’associations de propriétaires, la gestion immobilière ou la coordination de projets de construction résidentielle. Vous avez une excellente connaissance des réglementations locales en Floride relatives aux HOA et aux ARC. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et votre aisance relationnelle. La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable pour assurer la communication avec nos équipes internationales et nos résidents francophones. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son excellence opérationnelle. - Un environnement de travail dynamique, basé à Tampa, avec des possibilités d’évolution vers des fonctions de direction de portefeuille HOA. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés, etc.). - Des formations continues et un soutien au développement professionnel. Rejoignez David Weekley Homes et contribuez à créer des communautés où il fait bon vivre, tout en développant votre expertise dans le secteur immobilier américain.