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Job description
En tant que Coordinateur/Coordinatrice des Ressources Humaines chez LOVING, vous jouerez un rôle clé de partenaire opérationnel auprès des employés et des dirigeants sur plusieurs sites, en assurant la fluidité des processus de recrutement, d’intégration et de conformité sécurité. Vous serez le point de contact privilégié pour les candidats, les managers et les équipes internes, garantissant une expérience candidat exceptionnelle et une intégration réussie des nouveaux talents.
**Missions principales**
- Gérer le cycle complet du recrutement quotidien : diffusion des offres, sourcing, présélection, entretiens téléphoniques et physiques, suivi des candidatures via le système ATS (Applicant Tracking System).
- Maintenir à jour le système de suivi des candidatures, veiller à la conformité des données et produire des rapports d’activité pour les managers.
- Rédiger et envoyer les lettres d’offre, préparer les dossiers d’embauche, réaliser les vérifications d’antécédents, les formulaires I‑9 et les contrôles E‑Verify.
- Organiser et animer les sessions d’orientation (onboarding) en anglais et en espagnol, en collaboration avec les équipes formation et les managers opérationnels.
- Assurer l’entrée correcte des nouvelles recrues dans les systèmes RH et paie (HRIS, ADP, etc.) et suivre les certifications de sécurité (formation, habilitations, etc.).
- Soutenir les initiatives de conformité et de documentation sécurité : mise à jour des dossiers, suivi des expirations, communication des exigences légales.
- Participer aux projets d’amélioration continue du service RH (digitalisation des processus, optimisation du parcours candidat, mise en place d’indicateurs de performance).
- Fournir un support administratif quotidien aux équipes RH : gestion des dossiers du personnel, préparation des rapports de turnover, suivi des absences et des congés.
**Profil recherché**
- Diplôme en Ressources Humaines, Gestion du Travail ou domaine connexe (Bac+2 minimum).
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multi‑sites ou multinational.
- Maîtrise parfaite du français, de l’anglais et de l’espagnol, à l’écrit comme à l’oral.
- Connaissance approfondie des processus de recrutement, des exigences I‑9/E‑Verify et des pratiques d’onboarding.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer avec des interlocuteurs de tous niveaux et à faire preuve de discrétion sur les informations confidentielles.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des systèmes RH/ATS (Workday, Taleo, Greenhouse ou équivalent).
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive.
- Un environnement de travail hybride (3 jours sur site, 2 jours en télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein d’une entreprise en forte croissance.
- Un package d’avantages sociaux (assurance santé, programme de bien‑être, congés payés supplémentaires).
- Une culture d’entreprise inclusive, dynamique et orientée résultats, où chaque collaborateur est encouragé à innover et à contribuer à la réussite collective.
Rejoignez LOVING et participez activement à la construction d’équipes performantes, tout en développant vos compétences RH dans un cadre stimulant et international.
