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Job description
Rejoignez LOVING, entreprise dynamique en pleine expansion, en tant que Coordinateur/Coordinatrice des Ressources Humaines basé(e) à Charlotte (États‑Unis). Vous serez le partenaire opérationnel privilégié des employés, des managers et des dirigeants sur plusieurs sites, avec pour mission principale de garantir une expérience talentueuse, fluide et conforme aux exigences légales et de sécurité.
**Vos principales responsabilités**
- **Acquisition de talents** : gérer le cycle complet du recrutement quotidien (sourcing, diffusion d’annonces, présélection, planification d’entretiens, suivi du candidat dans le système ATS). Vous assurerez également le recrutement en espagnol, en adaptant les messages et les entretiens aux candidats hispanophones.
- **Onboarding** : piloter l’intégration du nouveau collaborateur depuis la rédaction de la lettre d’offre jusqu’à son premier jour. Vous coordonnerez les vérifications d’antécédents, les procédures I‑9 et E‑Verify, les signatures électroniques, ainsi que les sessions d’orientation en anglais et en espagnol.
- **Gestion documentaire** : veiller à la conformité des dossiers de sécurité, à la mise à jour des dossiers employés dans le HRIS et le système de paie, et à la traçabilité des documents légaux (contrats, attestations, certificats).
- **Communication interne** : être l’interlocuteur·trice privilégié·e des managers pour les besoins en effectif, les questions de conformité et les projets de développement des équipes. Vous animerez également des ateliers d’intégration et des campagnes de sensibilisation à la sécurité.
- **Reporting & amélioration continue** : produire des indicateurs clés (time‑to‑fill, taux de rétention, conformité I‑9) et proposer des optimisations de processus afin d’accroître l’efficacité du service RH.
**Profil recherché**
- Diplôme en Ressources Humaines, Gestion ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d’expérience en recrutement et onboarding, idéalement dans un environnement multi‑site ou international.
- Maîtrise parfaite de l’anglais et de l’espagnol (écrit et oral).
- Bonne connaissance des systèmes ATS (ex. Greenhouse, Lever) et HRIS (Workday, BambooHR).
- Connaissance des exigences légales américaines (I‑9, E‑Verify, OSHA).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer avec tous les niveaux hiérarchiques et à faire preuve de discrétion.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé sur site à Charlotte, avec la possibilité d’un modèle hybride ponctuel.
- Un environnement de travail inclusif, où la diversité linguistique et culturelle est valorisée.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (certifications RH, cours de langue).
- Un accès à des outils technologiques de pointe et à une équipe RH engagée.
Si vous êtes passionné·e par le développement du capital humain, que vous aimez travailler dans un cadre dynamique et que vous maîtrisez le français, l’anglais et l’espagnol, rejoignez LOVING et contribuez à façonner l’expérience employé de demain.
