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Job description
Sous la direction générale de l'administrateur du tribunal ou du chef assistant judiciaire, le poste d'Assistant(e) judiciaire au sein de la Ville de West Jordan offre une opportunité unique d'intégrer le cœur du système judiciaire local. Vous serez le premier point de contact du public, garantissant un accueil chaleureux et professionnel aux justiciables, avocats, témoins et visiteurs. Vous assurerez la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant, le tri, la distribution et l'archivage conforme aux exigences légales. En tant que caissier(ère) du tribunal, vous serez responsable de la réception des paiements de frais de justice, de la tenue de registres précis et de la remise de reçus, tout en respectant les procédures de contrôle interne.
Vos missions incluront également la tenue rigoureuse des dossiers judiciaires, la mise à jour des dossiers électroniques et physiques, ainsi que la programmation des audiences en coordination avec les juges, les greffiers et les parties concernées. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des services communautaires, en assurant le suivi des programmes de probation, de médiation et d'autres initiatives locales. La communication avec les agences de justice pénale (police, bureau du procureur, services correctionnels) fera partie intégrante de vos responsabilités, afin de garantir un échange d'informations fluide et sécurisé.
Vous participerez à la préparation des dossiers de cour, incluant la collecte, la vérification et la mise en forme des pièces à conviction, des témoignages et des rapports d'experts. L'organisation du transport des détenus vers les audiences, en collaboration avec les services correctionnels, sera également sous votre responsabilité, en veillant au respect des protocoles de sécurité. Le suivi des ordonnances judiciaires, la rédaction de comptes rendus d'audience et la diffusion des décisions aux parties concernées seront des tâches récurrentes.
Le poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, systèmes de gestion de dossiers électroniques), une connaissance des procédures judiciaires de l'État d'Utah et une capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de précision. Vous devez faire preuve d'un sens aigu du service public, d'une discrétion absolue et d'excellentes compétences interpersonnelles.
Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique, des possibilités d'évolution de niveau I à III, ainsi que des avantages sociaux compétitifs (assurance santé, régime de retraite, congés payés). Rejoignez la Ville de West Jordan et contribuez activement à la bonne administration de la justice locale.
