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Job description
Live Nation Entertainment, leader mondial du divertissement live, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir un cadre senior au sein de son siège de Beverly Hills. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au cœur de l’industrie musicale, du sport et du spectacle, où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités.
Vos principales missions seront :
- Gestion et optimisation de l’agenda du cadre senior, incluant la planification de réunions internes et externes, la coordination de conférences téléphoniques et de visioconférences, ainsi que la prise de rendez‑vous avec des partenaires stratégiques.
- Organisation complète des déplacements nationaux et internationaux : réservation de vols, hôtels, transports terrestres, préparation de dossiers de voyage, veille sur les exigences de visas et de conformité.
- Suivi rigoureux des notes de frais, traitement des bons de commande et factures, en veillant au respect des procédures internes et des budgets alloués.
- Soutien administratif quotidien : rédaction de courriers, comptes‑rendus, présentations PowerPoint, mise à jour de bases de données, gestion de la documentation confidentielle.
- Interface entre le cadre senior et les différentes équipes (marketing, finance, juridique, production) ainsi qu’avec les partenaires externes (artistes, agents, fournisseurs).
- Anticipation des besoins, résolution de problèmes et prise d’initiatives pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
Profil recherché :
- Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction ou en rôle similaire, idéalement dans le secteur du divertissement, des médias ou d’une grande entreprise internationale.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue est un atout.
- Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité, notamment dans la gestion d’informations sensibles.
- Compétences avancées en outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et en logiciels de gestion de voyages et de dépenses.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais serrés.
- Esprit d’équipe, excellente communication interpersonnelle et aptitude à établir des relations de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Proactivité, sens de l’initiative et capacité à anticiper les besoins du cadre senior.
Nous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise reconnue mondialement.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur de l’industrie du divertissement, avec des opportunités de développement professionnel.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux, des tickets restaurant et un programme de bien‑être.
- La possibilité de travailler sur des projets internationaux et de collaborer avec des talents de renommée mondiale.
Si vous êtes passionné(e) par le monde du spectacle, doté(e) d’une rigueur exceptionnelle et désireux(se) de contribuer au succès d’une entreprise leader, postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure Live Nation Entertainment.
