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Job description
Nike, leader mondial de l'innovation sportive, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Senior pour rejoindre son équipe dynamique à Boston, États‑Unis. Sous la responsabilité du Responsable des Opérations, vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien du bureau et jouerez un rôle clé dans la fluidité des processus internes.
**Missions principales**
- Assurer la gestion complète du flux documentaire : classement, archivage, numérisation et suivi des dossiers confidentiels.
- Accueillir les appels entrants, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs avec professionnalisme.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes (réservation de salles, préparation des supports, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus).
- Gérer le courrier entrant et sortant, préparer les envois express et assurer le suivi des livraisons.
- Réviser, mettre en forme et valider les documents administratifs (rapports, présentations PowerPoint, notes de frais, bons de commande) dans le respect des standards de la marque.
- Piloter la logistique des déplacements professionnels : réservation de billets, hébergements, transports locaux, élaboration des itinéraires et suivi des dépenses.
- Coordonner l’accueil des visiteurs, organiser les badges d’accès et veiller à la conformité des procédures de sécurité.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau, anticiper les besoins et négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts.
- Contribuer à la planification et à l’exécution d’événements internes (team‑building, séminaires, lancements de produits) en assurant la logistique, la communication et le suivi budgétaire.
- Produire des présentations graphiques et textuelles de haute qualité, en respectant des délais serrés et les exigences de la charte visuelle Nike.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme de niveau Licence (Bac+3) en Administration, Gestion ou domaine équivalent.
- Minimum 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’une multinationale ou d’une entreprise à forte visibilité.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de calendriers.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et en anglais.
- Sens aigu de la confidentialité, rigueur organisationnelle et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à travailler sous pression, à respecter des échéances strictes et à proposer des solutions proactives.
- Esprit d’équipe, excellente communication interpersonnelle et sens du service client interne.
- Connaissance des procédures de voyages d’affaires et des systèmes de gestion des dépenses.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise reconnue pour son innovation et sa culture d’inclusion.
- Un environnement de travail stimulant à Boston, avec des possibilités de télétravail ponctuel (hybride).
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux, un plan de retraite et des programmes de bien‑être.
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein du réseau mondial Nike.
- Un accès privilégié aux dernières technologies sportives et aux événements internes de la marque.
Rejoignez Nike et contribuez chaque jour à la performance de nos équipes tout en évoluant dans un cadre professionnel inspirant et dynamique.
