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Job description
SBH Fashion, marque dynamique du secteur du prêt-à-porter, recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour soutenir ses opérations stratégiques entre ses deux pôles américains, New York et Los Angeles. Vous intégrerez directement l'équipe du fondateur et jouerez un rôle clé dans la fluidité des processus quotidiens, la gestion du calendrier exécutif et la coordination des projets transversaux.
**Missions principales**
- Gérer le planning complexe du fondateur, incluant réunions internes, rendez‑vous externes, déplacements inter‑coastaux et événements spéciaux ; anticiper les conflits et proposer des solutions d’optimisation.
- Organiser et préparer les réunions (agenda, supports, comptes‑rendus) en veillant à la diffusion rapide des informations aux équipes concernées.
- Assurer l’administration quotidienne des bureaux de New York et Los Angeles : suivi du courrier, gestion des fournitures, coordination avec les prestataires (services de nettoyage, maintenance, sécurité).
- Piloter le processus d’on‑boarding des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers d’embauche, mise à disposition du matériel, organisation des sessions d’accueil et formation aux outils internes.
- Maintenir les flux opérationnels entre les deux sites : suivi des projets communs, mise à jour des bases de données partagées, coordination des équipes de support (IT, RH, finance).
- Contribuer à l’organisation d’événements d’entreprise (lancements de collections, soirées de networking, conférences internes) en assurant la logistique, la communication et le suivi budgétaire.
- Participer à des projets spéciaux transversaux (optimisation des processus, mise en place d’outils collaboratifs, amélioration de la communication interne).
**Profil recherché**
- Bac +2 minimum en administration, gestion ou domaine équivalent ; une expérience dans le secteur de la mode ou du retail est un plus.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement bicoastal ou international.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de gestion de projets (Asana, Trello, Monday.com).
- Sens du service, discrétion, et aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise en forte croissance, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de gestion de projets ou de support exécutif senior.
- Un environnement de travail stimulant, créatif et international, avec la possibilité de travailler sur des projets à forte visibilité.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages (mutuelle santé, tickets restaurant, programme de formation continue, accès aux collections de la marque).
- Un mode de travail hybride : présence obligatoire au bureau de New York 3 jours par semaine, avec la possibilité de télétravail les deux autres jours.
Rejoignez SBH Fashion et participez activement à la réussite de nos collections tout en développant vos compétences dans un cadre dynamique et international.
