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Job description
J.R. Berry Search Group, Inc., cabinet de conseil de taille moyenne basé à Scottsdale, AZ, recherche un(e) Assistant(e) de direction senior pour soutenir son CEO dans un environnement dynamique et à haute exigence. Ce poste ne se limite pas à la simple gestion d’agenda ; il s’agit d’un rôle stratégique où vous serez le bras droit du dirigeant, en charge de la coordination de projets complexes, de la prise de décisions rapides et de la garantie d’une efficacité opérationnelle optimale.
**Missions principales**
- Gérer un agenda à fort volume et en constante évolution, en priorisant les demandes avec discernement et en anticipant les besoins du CEO.
- Organiser des déplacements nationaux et internationaux (y compris voyages privés) avec des itinéraires détaillés, des réservations de transport et d’hébergement, ainsi que la gestion des formalités administratives.
- Administrer les dépenses professionnelles, le suivi du courrier électronique et la logistique quotidienne du dirigeant.
- Préparer les dossiers de réunion, rédiger les comptes‑rendus, suivre les actions et assurer le suivi auprès des parties prenantes internes et externes.
- Servir de point de contact principal entre le CEO, les équipes internes et les partenaires externes, en filtrant les demandes et en facilitant la communication.
- Collaborer étroitement avec l’équipe administrative élargie afin d’assurer une couverture continue et une exécution fluide des activités du bureau exécutif.
- Soutenir occasionnellement les tâches personnelles et domestiques du CEO, ainsi que la planification d’événements VIP, de dîners d’affaires et de fonctions d’entreprise (possibilité d’interventions en soirée ou le week‑end).
**Profil recherché**
- Minimum 4 à 6 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction auprès d’un CEO ou d’un cadre supérieur, idéalement dans les secteurs du conseil, de la banque ou d’un environnement à rythme soutenu.
- Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sans compromettre la qualité.
- Autonomie avérée, prise de décision rapide et jugement solide dans des situations ambiguës.
- Aptitudes relationnelles exceptionnelles, capacité à établir des relations de confiance à tous les niveaux de l’organisation.
- Résilience, adaptabilité et capacité à travailler sous pression dans un cadre à hautes attentes.
- Disponibilité à travailler en dehors des horaires standards lorsque les exigences du poste le demandent.
**Ce que nous offrons**
- Un salaire compétitif de 120 000 $ US par an (environ 100 000 MAD par mois).
- Un environnement de travail stimulant où chaque jour apporte de nouveaux défis.
- Des opportunités de développement professionnel au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Un package d’avantages incluant assurance santé, congés payés et participation à des événements d’entreprise.
Rejoignez J.R. Berry Search Group et jouez un rôle clé dans le succès du leadership exécutif. Si vous êtes passionné(e) par l’excellence opérationnelle et que vous aimez être « la personne qui trouve les solutions », nous serions ravis de recevoir votre candidature.
