Senior Payroll Representative – Mode hybride (États‑Unis / Canada)

WorldHotels, groupe hôtelier international reconnu, recherche un(e) Senior Payroll Representative pour rejoindre son équipe Accounting & Finance basée aux États‑Unis. Vous serez le garant de la bonne exécution des paies multi‑états (U.S.) et multi‑provinces (Canada) pour l’ensemble de nos établissements. Sous la responsabilité du Payroll Manager, vous assurerez le traitement bi‑hebdomadaire et ponctuel des salaires, la conformité fiscale et réglementaire, ainsi que le support aux employés et aux managers. **Missions principales** - **Gestion opérationnelle de la paie** : traitement des paies bi‑hebdomadaires et hors cycle, vérification des feuilles de temps dans Workday, audits récurrents de temps et présence, résolution des écarts, validation des gains, retenues, taxes, saisies de garnishments et déductions d’avantages. - **Réconciliation et contrôle** : rapprochement des résultats de paie, coordination avec les équipes RH et Benefits pour garantir l’exactitude avant transmission, production de rapports de balance et de registres de paie. - **Conformité fiscale** : suivi des obligations fédérales, étatiques, provinciales et locales, gestion des inscriptions fiscales, assistance aux déclarations de fin d’année (W‑2, T4, T2200, RL‑1, etc.). - **Administration des systèmes** : maintien des dossiers salariés dans Workday et Dayforce, participation aux tests, aux mises à jour et aux améliorations fonctionnelles des systèmes de paie. - **Amélioration continue** : documentation des procédures, mise en place de contrôles internes, proposition d’optimisations de processus pour gagner en efficacité et en précision. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience en paie aux États‑Unis et/ou au Canada, idéalement dans un environnement multi‑juridictionnel. - Maîtrise des législations fiscales et sociales (fédérales, étatiques, provinciales, locales). - Expertise avérée sur les systèmes Workday, Dayforce ou équivalents. - Rigueur, sens du détail et capacité à gérer des volumes de données sensibles avec confidentialité. - Excellentes compétences en communication pour collaborer avec les équipes RH, Finance, Benefits et les managers opérationnels. - Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe souhaité. **Ce que nous offrons** - Un poste hybride (2 jours télétravail, 3 jours sur site) au sein d’une équipe dynamique et internationale. - Un environnement de travail stimulant avec des opportunités de formation continue et de développement de carrière. - Un package salarial compétitif et des avantages sociaux attractifs. - La possibilité de contribuer à la performance financière d’un groupe hôtelier de premier plan. Rejoignez WorldHotels et participez à la réussite de nos équipes à travers l’Amérique du Nord ! Postulez dès maintenant.