New
Job description
Meta, leader mondial des technologies sociales et de l’intelligence artificielle, recherche un(e) Executive Administrative Partner expérimenté(e) pour accompagner les membres de son équipe de direction à New York. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du quotidien des dirigeants, en assurant une organisation fluide, proactive et orientée résultats.
**Missions principales**
- Gestion de calendriers complexes : planification, optimisation et coordination des rendez‑vous internes et externes, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux.
- Organisation de déplacements nationaux et internationaux : réservation de vols, hôtels, transports locaux, préparation de dossiers de voyage et suivi des exigences de conformité (visa, sécurité, santé).
- Coordination de réunions et d’événements : préparation des agendas, diffusion des convocations, prise de notes, suivi des actions, organisation d’événements hors site, team‑building et conférences de direction.
- Gestion administrative et financière : élaboration des rapports de dépenses, suivi des budgets de voyage, traitement des factures et rapprochements comptables en conformité avec les politiques Meta.
- Pilotage de projets transversaux : soutien à la mise en place d’outils collaboratifs (Microsoft 365, Google Workspace, plateformes IA), amélioration continue des processus administratifs et participation à des initiatives d’efficacité opérationnelle.
- Développement de relations internes : interface avec les équipes RH, Finance, Legal, IT et les partenaires externes, afin de garantir une communication fluide et un alignement des priorités.
- Veille technologique et éthique de l’IA : intégration responsable d’outils d’intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives, tout en respectant les standards éthiques et de confidentialité de Meta.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou Executive Administrative Partner au sein d’une grande entreprise ou d’un environnement technologique exigeant.
- Maîtrise avancée des suites Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) et Google Workspace, ainsi que des outils de gestion de projets (Asana, Trello, Monday.com) et des solutions IA (ChatGPT, Copilot, automatisations RPA).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et français ; la maîtrise d’une troisième langue est un atout.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à anticiper les besoins des dirigeants et à prendre des initiatives avec autonomie.
- Sens aigu de la confidentialité, de l’éthique et du respect des normes de sécurité des données.
- Esprit d’équipe, diplomatie et aptitude à créer des relations de confiance avec des interlocuteurs de tous niveaux.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Manhattan, avec des espaces de travail modernes, flexibles et équipés des dernières technologies.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux complets (assurance santé, retraite, programmes de bien‑être) et des opportunités de formation continue.
- La possibilité de travailler en mode hybride, combinant présence sur site et télétravail selon les besoins de l’équipe.
- Un accès privilégié aux programmes d’innovation et aux ressources de Meta, favorisant le développement de compétences en IA et en gestion de projets complexes.
- Une culture d’entreprise inclusive, axée sur la diversité, l’équité et le respect des différences.
Rejoignez Meta et contribuez à façonner l’avenir du travail tout en soutenant les leaders qui définissent la vision stratégique de l’entreprise.
