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Job description
Atrium, agence créative reconnue pour ses campagnes innovantes et son environnement de travail stimulant, recherche un(e) Réceptionniste dynamique pour rejoindre son équipe au cœur de Manhattan. Vous serez le premier point de contact de l’entreprise, garantissant une expérience d’accueil irréprochable pour les visiteurs, les clients et les partenaires. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et soutenir les dirigeants dans leurs activités administratives.
**Missions principales**
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, gérer les enregistrements, délivrer les badges de sécurité et orienter les personnes vers les interlocuteurs appropriés.
- Gérer le standard téléphonique : réception des appels, filtrage, prise de messages et redirection vers les services concernés.
- Coordonner les rendez‑vous internes et externes, organiser les salles de réunion et veiller à la disponibilité du matériel nécessaire (projecteurs, téléconférence, etc.).
- Assurer la distribution du courrier entrant et sortant, le suivi des colis et la gestion des services de messagerie.
- Effectuer des tâches administratives variées : saisie de données, mise à jour de bases de contacts, rédaction de comptes‑rendus simples, archivage de documents.
- Commander et gérer les fournitures de bureau, veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil (propreté, décoration, signalétique).
- Apporter un soutien ponctuel aux dirigeants (préparation de dossiers, organisation de déplacements, réservation d’hôtels et de vols).
- Contribuer à la mise en place d’initiatives internes (événements d’équipe, programmes de bien‑être) en collaboration avec le service RH.
**Profil recherché**
- Minimum 1 an d’expérience en réception, accueil ou secrétariat, idéalement dans un environnement créatif ou agence de communication.
- Excellente présentation, sens du service client et capacité à créer une première impression positive.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue est un plus.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les demandes et à travailler sous pression tout en conservant une attitude professionnelle.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de téléphonie VoIP.
- Sens de la confidentialité, rigueur administrative et esprit d’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, avec une rémunération compétitive.
- Un environnement de travail créatif où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités d’apprentissage.
- Des avantages sociaux complets (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel au sein d’une agence en pleine croissance.
- Un bureau moderne situé au cœur de New York, facilement accessible par les transports en commun.
- Une culture d’entreprise inclusive, valorisant la diversité, l’innovation et le bien‑être des collaborateurs.
Rejoignez Atrium et participez activement à la création d’un espace de travail où l’excellence du service d’accueil reflète la créativité de nos projets. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre candidature dès maintenant !
