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Job description
Saint Ignatius High School, établissement catholique jésuite préparatoire pour garçons situé à Cleveland (Ohio), recherche un(e) Assistant(e) Directeur(trice) des Programmes Parentaux pour renforcer l’engagement des familles et soutenir les initiatives de collecte de fonds. Rattaché(e) au bureau de l’Avancement et placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Événements Spéciaux, vous serez le principal point de liaison avec les parents bénévoles du Loyola Society et du Fathers' Club. Vous jouerez un rôle clé dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de programmes destinés à impliquer les parents dans la vie scolaire, à favoriser la fidélisation des donateurs et à créer des expériences mémorables lors d’événements de levée de fonds.
**Missions principales**
- Développer et piloter le plan d’engagement parental annuel, incluant la planification d’ateliers, de conférences, de visites de campus et d’activités communautaires.
- Coordonner la communication avec les membres du Loyola Society et du Fathers' Club : newsletters, invitations, rapports d’impact, remerciements personnalisés.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de l’Avancement, du Marketing et des Collectes de Fonds pour créer des campagnes de dons ciblées, des événements de gala et des initiatives de reconnaissance des donateurs.
- Gérer le processus d’intégration des nouveaux membres, assurer le suivi de la participation et mettre en place des actions de fidélisation (programmes de parrainage, reconnaissances annuelles, etc.).
- Superviser la logistique des événements parentaux (réservations de salles, traiteur, matériel audiovisuel, gestion des inscriptions) et veiller au respect du budget.
- Analyser les indicateurs de performance (taux de participation, montant des dons, satisfaction des participants) et préparer des rapports mensuels pour la direction.
- Agir comme ambassadeur de la mission et des valeurs jésuites de l’école, en promouvant une culture d’excellence académique et de service communautaire.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum en communication, gestion de projets, marketing ou domaine connexe.
- Expérience de 3 à 5 ans dans la coordination d’événements, la gestion de programmes de bénévolat ou le développement de relations avec des parties prenantes (parents, alumni, donateurs) – idéalement dans le secteur de l’éducation ou du non‑profit.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des échéances serrées.
- Maîtrise des outils de gestion de projet (Asana, Trello, Microsoft Project) et des plateformes de communication (Mailchimp, Constant Contact, CRM Salesforce ou similaire).
- Aptitudes rédactionnelles irréprochables en anglais (et idéalement en espagnol) pour la création de contenus persuasifs.
- Sens du service client, empathie et capacité à établir des relations de confiance avec des familles aux profils divers.
- Esprit d’équipe, proactivité et capacité à travailler de façon autonome dans un environnement dynamique.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à temps plein (12 mois) en présentiel, au cœur d’une communauté éducative reconnue pour son excellence académique et son engagement social.
- Un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de développement professionnel (formations internes, conférences sectorielles).
- Un package salarial compétitif, assorti d’avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).
- La possibilité de contribuer directement à la mission éducative de Saint Ignatius et d’impacter positivement la vie de centaines de familles.
Si vous êtes passionné(e) par l’éducation, le développement communautaire et la création d’expériences mémorables pour les parents, rejoignez-nous et participez à l’aventure Saint Ignatius High School.
