Job description
Rejoignez le groupe CA CIB Americas, acteur majeur du secteur bancaire international, en tant qu’Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) du Head of CMF Americas. Vous évoluerez au cœur de la division Capital Markets & Financing (CMF) et serez le garant d’une organisation fluide et efficace pour le directeur régional et son équipe de direction.
**Missions principales**
- **Gestion de l’agenda** : organisation, priorisation et optimisation du calendrier du Head of CMF Americas et de ses direct reports. Anticipation des conflits, prise de décision autonome et proposition de solutions pour garantir la continuité des activités.
- **Coordination du comité exécutif** : planification et logistique des réunions du GMD CMF Executive Committee (réservations de salles, préparation des supports, rédaction des comptes‑rendus, diffusion des documents).
- **Support administratif avancé** : rédaction de courriers, rapports et présentations de haut niveau, mise en forme de documents complexes, suivi des dossiers, gestion des listes de contacts et mise à jour des bases de données.
- **Gestion des déplacements** : organisation complète des voyages (billets, hébergement, visas, transports locaux), suivi des dépenses et production des notes de frais conformément aux politiques internes.
- **Gestion de projets transversaux** : participation active à des projets spéciaux (préparations de road‑shows, événements internes, initiatives de conformité), en assurant le respect des délais et la qualité des livrables.
- **Administration du bureau** : supervision des services généraux, amélioration continue des procédures de bureau, veille à la conformité des politiques internes et à la bonne utilisation des ressources.
- **Communication interne & externe** : interface entre le Head of CMF Americas, les équipes internes, les partenaires externes et les autorités réglementaires, en assurant une communication claire, professionnelle et confidentielle.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en assistance de direction au sein d’un environnement financier ou bancaire international.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens aigu des priorités et capacité à travailler de façon autonome sous pression.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration (Teams, SharePoint).
- Discrétion absolue, sens de la confidentialité et intégrité professionnelle.
- Aptitude à gérer des interlocuteurs de haut niveau et à représenter la direction avec diplomatie.
- Esprit d’initiative, orientation résultats et capacité à proposer des améliorations de processus.
**Ce que nous offrons**
- Un poste stratégique au sein d’une équipe dynamique et internationale.
- Un environnement de travail moderne à New York, avec des espaces collaboratifs et des outils technologiques de pointe.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, programmes de formation continue).
- Des opportunités de développement de carrière au sein du groupe CA CIB, reconnu pour sa culture d’excellence et d’innovation.
Vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au succès du CMF Americas ? Postulez dès maintenant et rejoignez une institution financière de premier plan où votre expertise sera valorisée.
