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Job description
En tant qu'Assistant(e) de Bureau au sein de WD, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux situés dans la région métropolitaine de New York City. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les partenaires, garantissant une première impression professionnelle et chaleureuse. Vos missions principales incluront la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, le tri et la réponse aux courriels, ainsi que la coordination des agendas de l'équipe. Vous assurerez également la tenue et l'organisation de l'espace de travail : approvisionnement en fournitures de bureau, suivi des stocks, et mise en place d'un environnement de travail ergonomique et agréable.
Vous participerez activement à la planification et à la logistique des réunions internes et externes, en réservant les salles, en préparant les supports de présentation et en veillant à la disponibilité du matériel nécessaire (projecteurs, téléconférences, etc.). Vous soutiendrez les membres de l'équipe dans leurs tâches administratives quotidiennes, telles que la rédaction de comptes rendus, la mise à jour de bases de données, la préparation de documents contractuels et la gestion de dossiers confidentiels.
Dans le cadre de la vie interne de l'entreprise, vous contribuerez à l'organisation d'événements internes (team‑building, séminaires, célébrations d'anniversaires, etc.) afin de renforcer la cohésion d'équipe et de favoriser un climat de travail positif. Vous serez également chargé(e) de la diffusion des communications internes (newsletters, annonces, etc.) et de la mise à jour des panneaux d'affichage.
Profil recherché : Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et dotée d'excellentes compétences relationnelles. Vous avez une bonne maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) ainsi qu'avec les systèmes de gestion d'appels et de messagerie. Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément, faire preuve d'initiative et travailler de manière autonome tout en étant un véritable joueur d'équipe.
Nous offrons : Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec un salaire compétitif, des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport), un environnement de travail moderne au cœur de New York, des opportunités de formation continue et de développement professionnel, ainsi qu'une culture d'entreprise inclusive où chaque voix compte. Rejoignez WD et participez à la réussite d'une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son innovation et son engagement envers l'excellence opérationnelle.
